文书专员岗位职责

高级行政文书专员北汽(广州)汽车有限公司北汽(广州)汽车有限公司分支机构工作职责:

1、协助组织年度、季度管理大会,参与策划年度工作思路、工作项目,负责起草领导发言材料、汇报材料。

2、协助、参与策划公司年度经营方针、重点工程项目,并进行阶段性跟踪与总结;

3、收集各部门月度工作总结报告,深入了解公司各项工作开展情况,编制公司级、部门级各类汇报材料及工作报告;起草综合管理部相关会议纪要;

4、建立风险管理制度、体系,识别风险,跟踪风险管理应对措施实施情况,形成管理闭环;

5、负责公司相关领导、人员的出差、出国信息备案、报送工作。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,企业管理、中文相关专业优先;

2、5年以上同行业或相近行业行政/文秘/企管相关工作经验,3年以上相近岗位工作经验;

3、熟悉行政管理实务及各业务板块基本常识与内部运作逻辑;

4、文字功底扎实、熟悉公文写作,熟练操作办公软件,精通PPT编制;熟悉企业管理,能胜任行政工作;

5、工作勤勉,谦虚谨慎,耐心细致,具有良好的职业素养、具备良好的人际沟通及组织协调能力;

6、积极主动,执行力强,具有团队协作精神,责任感强。