行政办公室岗位职责

Officeadmin办公室行政澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处职责描述/Responsibility:

负责办公日常行政及相关工作,其中包括与办公室维护,供应商选择,合同谈判及其他相关工作;

Responsibleforofficedailyadministrationwork,includeofficemaintenance,supplierselection,contractnegotiationandothers

负责公司文具,材料和食品采购.包括选择合适的供应商,协商价格等;

Responsibleforpurchaseandmaintainofficestationary,materialsandofficefood.Includeselectsupplier,negotiationthepriceetc.

负责公司活动组织及规划,确保活动有序,安全的进行;

Responsiblefororganizeandplanningofficeactivities,ensuretheprocessiscompleteandsafety;

负责公司前台,包括接听电话并作好相关记录,及时处理,接待访客,快递收发及管理;

Responsibleforourreceptionarea,includeanswerphonecalls,welcomeguest,makerecords,organizeofficeincomeandoutcomepost;

负责组织公司内部及外部会议,客户来访和协调工作;

Responsiblefororganizeofficeinternalandexternalmeeting,clientvisitingandcoordinationwork;

负责日常公司员工考勤记录及管理;

Responsibleforstaffattendancerecordandmanagement;

其他办公室经理提交的工作

OtherworksrequestbyOfficeManager

任职要求/Requirement:

本科及以上学历

Bachelordegreeorabove

具备一定的英文基础,可以正常进行英文交流和写作

GoodEnglishlevelismust,includecommunicationandwrite

具备良好的沟通能力

Goodcommunicationskills

工作认真负责

Goodworkindetails