专员前台岗位职责

行政专员(兼前台)东方前海东方前海资产管理有限公司,东方前海,东方前海岗位职责:

1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;

7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

10.完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1.五官端正,形象好、气质佳;

2.文秘、行政管理及相关专业,本科以上学历(特别优秀的可放宽到大专学历);

3.具有良好的职业操守,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4.工作细心、品德良好、认真主动,;

5.具有良好的沟通能力、协调能力,较强的团队合作意识。