行政管理专员岗位职责

高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

8.协助公司员工活动的策划与执行;

9.完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1.1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

6.良好的英语读写能力。