总经办副经理岗位职责

岗位描述:

1、各种上交文件的收集(含会议记录),各部门、各品牌依据公司规定或临时要求上交的文件汇总、分类、督促上交

2、会议记录提及需完成事项的跟进,对于总经理及董事长会议记录中提到的需要相关部门或人员执行的事项及时跟进并反馈

3、对外事务处理,涉及公司以外的如:政府、协会等单位发往我司的文件需加以处理的,或总经理私人事件、其他公务事件需要处理的需妥善完成

4、会务接待,各种领导到店接待、会议组织、外出应酬;

5、信息筛选,厂家文件筛选、各部门、各品牌会议记录查阅、外界各种信息地筛选;

6、新品牌申请工作,公司欲经营新的经销店需通过一系列的申请手续获得经营资格,相关的申请工作由总经理助理协助完成;

7、广西工作对接,公司分支机构的业务、政策、管理等方面的对接

8、总经理办公室整理,总经理办公室文件的分类、归档、茶具、洗手间门窗

9、总经理临时安排事项,总经理临时口头安排的事项及时完成,分为通知会议召开、工作安排、文件精神传达等

10、对公司重要人员的关系维护,与我司业务往来人员、政府官员、协会人员等关系维护;

11、厂家返利政策研读,各品牌厂家对经销商返利政策的了解、分析。

任职要求:

1、年龄30-40岁,身高男170CM以上,女160CM以上,大专以上学历,行政管理、文秘等相关专业;

2、有大型企业行政或人力资源管理经验3年以上;

3、有良好的职业形象,有良好的语言表达能力和沟通协调能力;

4、优秀的写作能力和文字功底。