基建管理岗位职责

序 号 项 目 标准 一 申请 1、各部门发现需要维修的零星工程应提出书面申请，经分管领导和总经理签批后交办公室勘察确定维修方案。 二 设 计 1、勘察工程现场，根据工程要求和工期进行设计，包括立体效果图、施工平面图纸，设计时间不耽误项目建设的计划时间。 2、设计完成后，如无特殊情况需在2日内报有关单位和领导审阅，并组织修改。 三 预 算 1、工程设计报批后，七天之内完成工程预算，特殊情况除外。预算适应定额准确，表述清晰。 2、预算编制完毕后按程序报批，作为招标或谈判的依据。 3、不需要招标的零星维修工程应由基建技术员事先编制预算，经总经理批准后实施。 四 招 标 1、按照公司要求，制定招标文件，确定招标时间，联系参与工程投标单位并发标，每次联系参加招标单位不低于3家，特殊情况除外。 2、招标日前一天组织招标人员召开招标预备会议。讲清注意事项和招标程序。 3、招标时先验证投标单位资质，再确认投标保证金的缴纳情况，筛选投标单位，筛选出的投标单位不低于三家。 4、组织第一次报价，看各投标单位的投标总价和投标明细，以报价为主对照各家优势，初步确定中标单位。 5、开展对投标单位的调研，进一步确定拟中标单位。 6、组织第二次报价，找拟中标单位面谈，确认中标单位。 五 合 同 签 订 1、招标完毕当天起草基建合同、协议，做到文本规范、文字组织严密，内容无遗漏、无不利于我方的条款。价款、质量要求、付款方式、安全、违约责任等主要内容清晰。 2、合同起草后，按程序报有关单位和领导审核。时间一般不超过两天。 3、同承建单位签订合同协议，签字、盖章、时间落款齐全。 六 监 督 1、按合同、协议组织施工单位进入现场，施工单位进入现场前提前一天做好准备工作。 2、工程施工中离开现场不得超过2小时，隐蔽工程施工时应紧盯现场。对不合格工程要求施工单位返工，不返工不准其进行下道工序。 3、工程施工中需变更的，首先请示领导同意，并签批变更通知单，双方签字齐全。 七 验 收 1、隐蔽工程完工前，提前同基建审计员沟通确定验收时间，隐蔽工程完工当天即组织验收，隐蔽工程未经验收不开展后续工程。 2、工程竣工后，基建技术员首先进行质量验收，然后组织有关部门进行竣工验收，履行承建方、办公室、企管科三方签字手续。 3、质量验收的同时，核准工程量，并由承建方、办公室、企管科有关人员三方签字确认工程量。 4、返工的工程质量要重新进行质量验收并三方签字。返工的工作量不重复计入工程量。 八 决 算 1、按照合同协议和竣工验收数量编制决算报告。 2、实行一工程一结算，工程完工后30天内决算完毕，并报基建审计员审计。 2、付款时应按合同协议留足质保金，一般为10%，质保期一年，特殊情况另行商定。 九 巡 查 1、根据季节特点和房屋、设施的在用时间，确定每个阶段的巡查重点，及时发现需要维修物业，当天拿出处理意见，并向有关领导汇报请示。 2、冬天每月巡查一次，夏天每半月巡查一次，雨后、雪后及时巡查。