财务部秘书岗位职责

岗位职责:

-始终表现出负责任的言行,展现酒店和卓美亚国际的正面形象。

-为财务总监提供管理支持,确保应用于行政职能的酒店政策,标准和流程得到实施。

-妥善处理好财务总监批复的相应文件。

-分类归档和保管好所有有关部门的机密文档,确保及时更新所有归档资料。

-为书面文档和电子文档建立系统高效的归档制度以便能迅速检索查找到。

-为财务总监准备好参加会议有关的资料:如每日营运例会,行政委员会议,部门会议和网络会议等。

-妥善应答来电或转接来电及拨打电话,接待访客,登记来访业务性质,正确引导给相应职员。

-监管和维护好本部门区域的外表形象。

-每月申领文具等。

-检查并更新员工考勤表,经员工和财务副总监批准后交至人事部。

-处理财务部、信贷部和信息技术部的信件。

资质要求:

-大学本科学历或以上,会计从业资格证。

-良好的语言交流及协调能力。

-电脑技能娴熟,Office办公软件熟练。

-英语能力良好。

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