办公总务主管岗位职责

岗位职责:1、负责制定部门每周工作计划,并监督计划执行情况;

2、加强部门人员教育、培训工作,不断提高业务水平及工作理念;

3、本着合理节约的原则,对部门各项费用进行初核工作,并提出合理化建议;

4、了解部门采购动态,并对采购价格进行初核工作、跟催采购实施状况;

5、维护、完善行政总务所涉及的外包公司、行政采购供应商的良性合作关系;

6、加强部门各岗位间沟通、协调工作,增强各岗位凝聚力;

7、合理安排、管控行政车辆的使用与维护;

8、监督食堂的经营情况,如菜色、卫生情况等,发现问题,及时纠正;

9、配合相关部门做好相关联的后勤协作工作。

任职要求:1、熟知、掌握岗位的标准操作流程,能独立完成相关工作;

2、为同事或客户能够及时、主动、诚恳、热情的提供服务;

3、专业知识上不断学习,对自我有要求,工作中不断改善、有进步;

4、熟练操作Visio、OFFICE软件,尤其是Word、Excel、PowerPoint,以及公司系统软件;

5、语言组织力强,有文字功底,可独立撰写各项公文等;

6、掌握团队管理建设知识与技能,具有较强的管理能力与组织执行力;

7、掌握下属的岗位操作规范及流程,善于引导、培养下属正确的专业知识与观念,提高下属的专业素质;

8、逻辑思维、分析能力强,擅于发现工作问题、流程漏洞,提出解决建议。9、了解公司各级主管的核决权限。