行政前台人员岗位职责

前台行政人员近铁国际物流(中国)有限公司上海分公司近铁国际物流(中国)有限公司上海分公司(分支机构)职责描述:

工作职责:

1.前台日常工作,正确接听、转接总机来电。

2.会议室预定与管理。

3.访客接待(及时通知、待客礼仪到位、及时清理会议室)与外来人员登记工作。

4.公司各种信件、快递等的接收、登记、发放及控制管理。

5.联络办公设备报修与维护(包括空调、复印机、传真机、电话等)。

6.办公室环境卫生的管理和监督。

7.公司的钥匙保管和相关通道的开关管理。

8.领导交办的其他相关事项。

任职要求:

1.文秘、行政管理及相关专业。

2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备。

3.相貌端庄、思维敏捷、语言流畅、表达能力较强、掌握基本商务礼仪;工作热情积极、细致耐心、性格开朗、待人热诚。

4.熟练使用相关办公软件。