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文秘助理文员岗位职责
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文秘/文员/行政助理上海建浩工程顾问有限公司上海建浩工程顾问有限公司,建浩岗位职责:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、负责项目资料的填写、会签、整理、报送、归档;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、负责企业的考勤管理及记录汇总;
5、负责部门物资的日常管理;
6、协助完成部门其他日常事务性工作。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、熟练操作Office的Word和Excel、PPT等办公软件;
3、具有熟练进行各种办公制表和文书的编制、起草能力;
4、具有较强的独立学习和工作的能力,思路清楚,工作踏实,认真细心,积极主动;
5、有资料管理、档案管理工作者优先。
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