美术馆助理岗位职责

行政助理(美术馆)北京京发房地产开发有限公司北京京发房地产开发有限公司,京发职责描述:

1、熟悉各类常见行政表格的使用,日常办公软件的操作。

2、善于沟通、协调日常行政工作,具备出色的组织协调能力及分析判断能力。

3、具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。

4、性格温和乐观,有耐心,工作态度积极主动,乐于助人,忠诚守信,工作严谨,敬业,责任心强,有良好的团队合作意识。

5、有行政管理经验及酒店行业经验者优先,英文读写流利者优先。

任职要求:

1、公司相关项目客户接待:

2、负责接听公司电话并记录重要信息并及时转达相关工作人员,按照流程完成记录回复;

3、负责公司邮箱管理,定期删除,并确保当日邮件及时查阅并回复,按照流程完成。

4、整理各类文件、备份资料、统计明细,并制作成有效查找样式。

5、日常行政统筹:负责会议培训及员工活动的安排及统筹,提前准备相关设备及场地;

6、完成领导交办的其它工作。