经营部专员岗位职责

经营部专员华清集团杭州华清设计控股集团有限公司,华清集团,华清项目管理工作:

1、制定公司所有项目的整体管理及流程梳理,主要包括公司整体项目管理、项目流程的建立和优化、项目评价体系、项目人员培养,在公司范围内推进项目的规范化运作,同时检验集团与各分子公司项目管理机制的缺陷,提出项目管理过程的改进建议和意见;

2、全面管理本部门日常工作,定期召开部门例会,安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务,进行部门人才培训与培养,提高人员业务及综合素质;

3、配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源,按月度、季度开展本部门员工业绩考评,将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源部。

4、调配项目实施过程中的人力、技术资源,生产资源、取得人力资源部和相关部门负责人的支持,并及时向相关部门负责人、公司领导反馈项目的工作进程、项目质量及人员信息。

5、组织会议,参加与项目有关的技术及商务评审。

6、项目实施阶段的成本控制、设计进程控制与质量监督,辅助项目负责人安排计划与调度,必要时协助项目负责人处理与甲方关系。

8、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定。

9、组织公司设计项目质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。

10、做好与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理和沟通工作,为公司领导及项目经理提供必要的管理咨询。

11、与公司各部门、各分子公司以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。

12、每周汇总各项目组工作周报进行分析并将结果在周例会中向领导汇报。

13、组织公司项目管理的定期回顾,并执行后续工作的跟进

14、跟踪项目状况,预警项目风险,提供决策参考

15、协调项目资源,确保合理配置,培养储蓄项目人才

资质管理工作:

1、全面负责集团下属所有资质、证书、执照序列的管理与实施工作;

2、负责了解、搜集集团公司内部和外部各行业资质信息及申报工作;研究、理解申报要求,统筹、编写申报材料,填写网上申报和提交纸质材料;

3、负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息;

4、根据国家各部委对资质管理的要求,负责资质的申请、年审与续期注册;

5、负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作;

6、负责各类资质与证书的培训、继续教育培训的组织和实施工作;

7、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育;

8、对公司申报的各类资质和许可证工商类执照、企业相关证件的进行维护管理,包括年检、保管、换证、变更等事宜;

9、负责公司所有资质证书原件的保管;

10、负责与政府部门的沟通、协调工作,以及与政府相关管理部门的对口业务办理;

11、负责企业相关项目申报、政府补贴申请、政府资金补助等相关工作;

12、负责公司质量IS0年审资料、四库一平台等相关专业平台的准备与管控;

13、负责主导资质证书以及人才寻找沟通工作以及相关中介、服务公司的对接办理工作(人力资源部门辅助);

14、负责进行相关基础的合同管理与保管工作;

13、完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1.工程类、经济类、财务类相关专业,本科以上学历;4-8年以上项目管理或资质管理工作经验,年龄30-45岁,性别不限;

2.熟练使用各类资质专用软件、项目管理类软件与相关技能

3.拥有各类资质中介、人才、企事业供应商等相关渠道;

4.沟通协调能力、语言表达能力、综合分析能力、写作能力、学习能力;

5.有强烈的进取心和高度的工作热情,良好的团队合作精神;

6、强烈的专业质量意识和结果导向,团队意识强,工作高效、能适应高强度的工作。