招商内勤岗位职责

招商内勤四川科虹企业管理有限公司四川科虹企业管理有限公司,科虹工作职责:

1、租户信息思讯系统资料录入及更新、租赁信息的更新、建立租赁合同台账、合同盖章流程的跟踪、合同的分类发放和复印存档;商家领取、部门借阅合同的登记;

2、意向客户资料的收集、整理、建档、定期更新工作;商家交款信息跟进、汇总,保证数据准确

3、办理商家进场装修手续及商家撤场的退款手续;

4、负责部门一般性文件资料的起草及撰写,资料的打印、排版、复印工作;

5、负责来访人员的接待工作;

6、编制部门人员工资表,上报财务部,部门费用报销流程跟进;

7、部门办公用品的统计、汇总、申购、发放;

8、负责本部门各类文件、OA流程报告的签字流程及时跟进;为商户办理各项申清流程;

9、协助各部门工作人员完成交代事项;

任职资格:

1、具有大专及以上文化程度,文秘专业优先。能力优秀者可适当放宽

2、具有2年以上内勤工作经验,建材、家具行业者优先;或从公司内部其他部门选拔;

3、有较强的协调和应变能力、管理能力、判断能力;较强的学习能力和理解能力。