总裁助理秘书岗位职责

总裁助理/秘书海王集团深圳海王集团股份有限公司,海王集团,海王岗位职责:

1、为领导召开的各类会议做好准备,做好会议纪要,并跟进会议决议事项的落实执行情况并向领导汇报;

2、收集领导所需的公司各类报表、文件,整理上报领导并归档;

3、对所有上报领导的文件、报表进行初审,包括:做好相关文件、报表的前期调查了解、信息收集,并提出自己的合理建议;

4、监督公司各项制度的执行情况;

5、为领导提供内部和外部客人的接待支持;

6、协助领导的各项商务活动,并提供必要资讯信息和稿件材料;

7、领导安排的其他事项。

任职资格:

1、本科以上学历,1年以上大中型企业董事长助理、高管秘书等相关经验,有医药背景者优先;

2、头脑灵活,反应快,执行力强,组织协调能力强,逻辑思维能力强;

3、相貌端正,品格正直,做事沉稳;

4、文字组织能力强,擅长撰写各类公文。