办公室岗位职责(化工公司)

♦综合协调

1.贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况。

2.搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息。

3.负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。

4.负责制定公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准，指导、协调分公司办公室工作。

5.负责汇总、制订公司年度、月度工作计划

并进行检查督促。

6.负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。

7.完成公司领导临时交办的各项工作。

♦公文处理

1.负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归挡。

2.负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。

3.负责公司内外文件资料的打印、复印。

♦档案管理

1.负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。

2.负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

♦后勤服务

1.负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算。

2.负责公司办公用品的购买、登记和发放。

3.负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。

4.负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度、维修和安全工作。

5.负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作。

6.负责领导和总部员工的后勤保障工作。

7.负责公司对外接待工作。