行政事务经理岗位职责

行政事务经理正源控股股份有限公司正源控股股份有限公司,*ST正源,国栋建设,正源股份岗位职责:

1、负责组织安排公司各类会议,编写会议纪要和决议,检查各部门贯彻执行情况。

2、组织制定公司公文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。审核以公司名义发出的文件并报公司领导审批。

3、根据公司领导要求,起草公司综合性业务报告、总结、计划、决议等公文及以总经理和公司名义发出的信函。

4、筹划并举办各类员工活动(如:生日庆典、员工大会、春节晚会等)。

5、建立内部的培训、考核管理的体系,监督实施和进行检查。

6、制订行政办公室年度培训计划,督导、落实培训计划,督促各部门准备本部门的新员工入职培训及岗上员工培训项目,并根据培训需要对管理人员、督导层及员工开展培训工作,不断提高业务水平。

7、负责监督、跟进宿舍管理、员工娱乐室的管理工作和经常检查员工区域设施设备完好情况和管理情况。

8、监督部室员工保洁办公室卫生,为员工创造健康、安全的工作环境。

9、检查各种资料的存档情况是否干净有序。

10、配合公司对本管区消防设施进行检查,遇到紧急突发事件,及时向上级领导汇报情况。

11、进行有效的内部交流,以保证和谐的工作。及时与相关部门沟通,采取有效措施进一步改善服务及协作关系,使各项工作顺畅进行。

任职要求:

1、大学本科以上学历。具有五年以上行政管理经验;

2、具备良好的沟通能力和文字功底。有大型集团化行政管理经验者优先。