实习大学生岗位职责

前台荷美尔(中国)投资有限公司荷美尔(中国)投资有限公司,荷美尔职责描述:

1,接待工作:负责中外来宾的接待,接待登记,会议室的安排及相关准备工作,茶水递送;

2、总机电话:接听外部电话并转接,做好电话记录;

3、文档管理:负责完成与工作内容相关的各类文件的归档管理;配合完成打印、扫描、复印、邮件处理等工作;

4、快递管理:收发快递、信件并及时转交相关人员,快递公司对帐及付款;

5、后勤采购:公司后勤采购信息汇总,货品性价比对比,采购,验收入库,付款;

6,后勤保障:发放办公用品、印制名片、办理餐卡、订水、订票;

7,环境卫生:做好公司的绿植养护,办公环境安全卫生的监督检查工作;

8、车辆管理:车辆调度,接机安排;

9,其他:遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

10、完成上级管理层交付的临时工作。

任职要求:1、形象大方,有良好的亲和力和应变力;做事仔细,执行能力强;

2、掌握Office办公软件,如Word、Excel和PowerPoint;

3、较好的中英文口语、阅读能力。

4、未毕业需实习的大学生皆可