出口制单岗位职责

ProcurementAssistant(采购助理)西克麦哈克(北京)仪器有限公司西克麦哈克(北京)仪器有限公司,西克麦哈克职责描述:

1.Importandexportdeclarationsystem,includinginvoices,packinglist,contract.QueryH.S.codingandreportingfeatures,contactthefreightforwardingdeclarationdependondifferantnamesofcommodityandequipmentorspareparts.Tracktheentiredeclarationprocess,arrangepaymentofcustomsdutiesVATanddeliveryarrangements.

进出口报关的制单,包括发票、箱单、合同。并根据设备或者备件的不同品名,查询H.S.编码及申报要素,联系货代进行申报。跟踪整个报关流程,安排缴纳关税增值税,及送货安排。

2.Importprocurementofimportedmaterials:timelyarrangeimportedreplenishmentaccordingtoproductionscheduleweeklysafetystockanalysis,andreceivepurchaserequisitionsofprojectdepartmentatanytime,purchaseordersunderemergency.

负责进口类物料的进口采购:根据生产计划每周的安全库存分析及时安排进口补库,并随时接收项目部的采购申请,下紧急订购的订单

3.Arrangeforexportaccordingtooverseascontractofprojectdepartment:Fortheexportofgoods,oneshouldquotebaseonthepaymentmethodcustomerrequirements,andtrackaseriesoforderingactivitiesafterquoting.

根据项目部的海外合同安排出口:对于出口的货物,根据客户要求的付款方式进行报价,并跟踪报价后的一系列订购活动。

4.Reworkapplyforimportedmaterials,timelyreporttothesupplierandcoordinatearrangementsforexportrepairmentandtransportationforreimportbasedonproductsqualityfeedbackfromthebusinessdepartments.

进口物料的返修申请,根据业务部门所反馈的产品质量问题,及时汇报给供应商,并协调安排出口返修及再进口的运输。

5.PromptlyimportallpurchaseordersandrawmaterialsinformationintoERPsystem,andberesponsibleformaintainenceofinformationofallimportedmaterials,includingtheplannedprice,fixedinadvanceofdelivery,productsnamesandsoon.

及时将所有采购订单及进口原料信息录入ERP系统,并负责维护系统中所有进口物料的信息,包括计划价格、固定提前供货期、品名等。

6.Importandexportdatastatisticsandotherworkarrangements.

进出口数据统计及其他安排的工作

任职要求:

1.Bachelordegree,internationaltradeorrelatedmajors,engineeringbackgroundpreferred.

大学本科学历,国际贸易或相关专业,有工科背景优

2.Morethantwoyearsrelevantexperienceinprocurement,onewithinstrumentationindustryexperienceispreferred.

具有两年以上相关采购工作经验,有仪器仪表行业工作经验者优先

3.GoodEnglishreadingandwritingskills.

具备较好的英语读写能力

4.Familiarwiththeofficecomputersoftware,SAPsoftwareexperiencepreferred.

熟悉计算机办公软件,有SAP软件使用经验者优先

5.Besteadyfestanddiligent,workcarefully,havethecouragetotakepressureandresponsibility.

为人踏实肯干,工作细心认真,勇于承担压力和责任

6.Goodinterpersonalcommunicationskills,teamwork,executionandlearningability.

良好的人际沟通能力、团队协作、执行能力和学习能力