联络部部长个人工作总结

在联络部已经工作一年半了,从部员到联络部部长,自己从中学到了不少东西。在作为一名部员时大的事情不用自己想,只需要认真做好部长交给自己的任务就可以了,但是之后成为一个部的部长时,没有谁会告诉自己事情该怎么做,只能靠自己,自己想办法去调动人手,去分配任务,我一直是这样想的,作为一个部的部长,其主要任务就是要让自己的部员得到应有的锻炼,并且同时实现组织交给这个部的任务。所以这半年来自己始终坚持着这个思想。现在就联络部工作分内外两个部分来说说自己的经验以及不足。

就内联这一块来说,给整个部以及自己的评价是刚及格,同时存在很大不足。第一个要说的就是会员生日这一块,自己虽然分配了任务,但是实行情况很不到位,自己和副部也没严格监督,因此很多会员的生日没来得及发出祝福,这点上自己觉得有些惭愧。

再就是我让部员鼓励普通会员按时训练的事,这个实行情况还可以,开始实行时效果还不错,但是最终还是没有挽留住大部分会员,关于会员流失的情况的分析还要放在大学生的大环境和学生个人原因上作分析,但是其结果也可归咎于自己的方案没有起到实质性的效果,没有起到决定性的作用。

第三就是,在学校社团这一块,和其他社团共同举办了一些活动或是参加了其他社团的一些活动,效果还算可以,就是本社团现在面临的高技术人员短缺,我们09这一届在跆拳道方面真正有过硬的技术的没有几个,能拿得出去表演的节目现在也没有几个,所以中间推掉了几个社团的邀请,对于社团交往这一块确实是有所损伤的。

对于外联这一块,倒还是有些欣慰的,至少我们这一届迈出了第一步,拉赞助的第一步。先后我们用了三天的时间拉了赞助,主要是为“冬季长跑活动”和“晚会”,总算是拉到了200元得现金和500元得奖券,虽然自己和社团主要负责人不是很满意这个成绩,但是总归比以往什么都没拉到要强一点。

拉赞助这一块自己是很有体会的,第一点就是对于未知的东西,不要下意识的就去害怕它恐惧它,敢于向它前进,无论成功与否这本生就是一种进步。第二就是拉赞助时无论自己有什么样的底牌,活动多么没影响力,既然决定要拉赞助,就应该相信自己和相信自己的社团举办的活动能为商家宣传好,信心对于做任何一件事都是很重要的。要想成功,必须无所畏惧。第三就是在和商家谈判时一定要注意细节,注意商家是否有意愿赞助,注意观察商家的表情,同时注意自己的言辞要礼貌得当,对于意愿有些强烈的商家一定要保持自己的耐心,和他慢慢谈,决不能急功近利,但是也不能一拖再拖,不能被那些老板玩来玩去,他们毕竟是有丰富社会经验的社会人。记得在工大那边有一家俱乐部,主要是经营台球、轮滑、迪吧的,我们的人和老板谈得都差不多了,就等着签协议了,但是一天后老板还是反悔了,我们当时弄得心情很不好,也怪我们一开始没看清商家的意图。之后成功的那家是九龙街的一家烧烤店,前前后后我们也去了好多次,主要是先前社团在这一块没什么经验,为协议书都跑了两趟,很是郁闷。

所以为了以后的赞助,在此总结一下。第一,必须要有一份详细的外联策划,其内容包括活动内容和预算,商家一般情况下主要关注这两点,其他的像往届活动成果和社团简介可作为补充资料,作为充实策划书而用,这样从策划书也能让商家看到我们的努力和诚意。第二,在和商家谈判时,要先摆出自己能提供的赞助方式和规模,说明赞助对于商家的好处,不能违背学校的规定,不然活动办得

再好,搞不好也会挨批,还可能学校根本就不让办活动了,那赞助也就没什么意义了。在说条件是事先要留有度,确定商家别无选择时态度要强硬一点,这样有利于得到较多的赞助。第三,协议书一定要事先写个草稿,也就是用在什么商家身上都实用的那种,省得临时写手忙脚乱。第四,要做好回馈工作,本着平等互利的原则,一定要让商家觉得他的赞助时值得的,这样做也有利于社团的荣誉和争取下次活动的赞助,争取和商家保持长期的赞助。外联赞助经验也就这些了,希望能留给下一届一定启示和帮助吧。

再说说和其他学校的联系问题,对于大型活动,和其他学校合作是必要的,既可以扩大活动的影响力,也可以借助别人的力量把活动办得更好,还可以相互学习和借鉴经验。上学期我们社团办得晚会就是这样,邀请了中科大、合工大、合肥学院等学校,是整个晚会变得丰富多彩。我们事先就和其他学校保持着联系,有些学校我们也亲自跑过。个人觉得这种传统要继续发扬。对于其他学校的邀请也要认真对待,这样才显诚意。

对于联络部的工作总结也就说到这,再说说这学期要做的事吧。

由于这学期大型活动较少,所以把这学期的工作重心转到内联这一块。会员流失是我们这学期面临的一个重大问题,所以我要弄清情况,对于第一个星期训练的情况进行记录观察,结果很不令人满意,所以决定在接下来的时间里采取行动,也让部员们一起想了行动方案。接下来就是讨论和实施行动方案。争取能留住更多的人。

还有就是培养能接手联络部工作的接班人,主要选取1到3名部员进行重点培养,首选那些工作认真负责,平时积极参加训练的人。

总结展望到此也就告已段落了。最后祝协会越办越好,人越来越多吧。

联络部部长李叶飞XXXX年3月4日

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