城建档案工作总结

【XXXX年城建档案工作总结】

城建档案馆XXXX年年上半年工作总结及下半年工作打算XXXX年年上半年，我馆在市住建局的领导下，紧紧围绕“转型发展突破年、环境提升推进年”要求和局工作重点，从“赛学习氛围、赛工作创新、赛难题突破、赛履职业绩、赛服务满意”五方面来开展工作，现就上半年“五赛”活动完成情况汇报如下

一、加强学习，营造氛围，全面提升城建档案队伍素质。

按照档案工作管理目标，切实抓好馆内职工专业技术培训，做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导实践，使其较好地适应城建档案的新工作、新要求。以“两晒（赛）”活动为契机，强化学习氛围，以“人人是老师”的学习模式，制定了馆内工作人员业务学习制度与计划，每月组织一次，集中学习城建档案相关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理规范、档案接收业务流程等，通过学习将全面提高档案队伍整体能力和水平。

二、理顺思路，创新实干，着力探索城建档案接收渠道。

一是创新档案收集机制，进一步理顺城建档案收集渠道，以丰富馆藏。重点理顺市政基础设施建设项目接收、明确范围，协调程序，建立联动机制，争取了城建处的支持，要求在市政项目备案时需提供城建档案馆出具的认可文件，保证了市政工程档案的接收。明确了园林工程项目的归档范围，下一步将对园林局近年来的园林项目档案进行收集，填补门类空白。继续抓好市重点建设项目的接收工作，今年上半年共接收工程169项，其中重点项目29项，参加竣工验收58项。

二是创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。

建立建设工程档案移交自查制度，要求建设单位在移交工程资料前根据《自查表》逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效率。随着我馆网站建设的完善，从6月份开始业务指导科将建设工程档案审核验收结果和整改要求通过网站服务即时通知，以提1升服务时效。

三、深入调研，破难解题，增加城建档案依法行政能力。

一是破解城建档案收集难的问题。

档案收集是我馆的中心工作，多年来我馆经多方努力，加大宣传力度，以执法促档案接收。

清理了XXXX年年度建筑工程竣工验收合格但未按规定移交档案的单位及其工程，发出44封催交函和进行电话催交，现已有10多家单位已归档，对催交后仍未及时移交档案的单位将按照行政执法程序进行查处。

二是破解库房积压档案整理难的问题。

近年来随着城市建设和经济建设飞速发展，建设工程项目逐年递增，我馆接收进馆的档案资料也相应增多，今年1至5月份共接收建设项目单体596个，整理成案卷将近5000多卷，接收局属单位的业务技术档案有3000多卷，由于档案馆人手少，无法做到随时接收随时完成整理组卷的任务，造成库房积压了大量库存资料，这对档案的查询工作带来诸多不便，对档案的安全保管也存在一定隐患。为从根本上解库房积压档案难的问题，要求在立足本职工作的基础上，全馆参与，人人组卷，加班进行整理装订，经过加班加点今年1至5月份共整理编号入库档案7000多卷。同时今年5月开始优化档案整理装订流程，将扫描工作与装订工作同步，以避免今后拆卷。

四、明确任务，重在落实，全面提高城建档案履职能力。

一是推进城建档案信息化建设。从1月1日起，我馆正式启用山东正元软件公司开发的档案管理软件，经过多次协调和完善系统功能，现已基本稳定，升级后的软件将与局相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠定基础。扫描工作稳步推进，上半年共扫描文字材料25677张，图纸16479张。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。

二是切实加强档案保管、保护工作。通过库房温湿度自动监控系统，严格控制和调节库房温湿度变化，使之与档案存放所需环境相适应。库房严格按照“八防”要求，做好日常安全保管工2作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。4月份开展了一次库房档案大清查活动，对8万多卷档案进行认真清点核查，清查后对于长期外借的档案进行催还或办理续借手续。

五、高效服务，精细管理，全方位推进单位整体形象提升。

一是加强窗口建设，提升服务形象。

建立档案利用反馈机制，1至5月份共接待外来查阅档案300多人次，内部查阅档案124人次，借阅案卷共计1300多卷，为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。窗口工作人员继续实行AB岗及值班制度，保持“服务零距离、奉献百分百”的理念热情接待。

二是开展业务指导，提高服务质量。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，今年共签订档案移交责任书258份,在窗口设立“项目跟踪卡”和“服务联系卡”对工程情况实时跟踪了解并做好业务指导工，作。对局属有关单位档案的规范整理多次进行上门指导，提高进馆档案的质量。

六、下半年工作打算

1.继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作，提高各类城建档案的归档率。

2.继续做好城市风貌的声像资料的采集工作，按照要求进行整理并归档。

3.继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实处。

4.继续做好数字化扫描工作及网站维护更新工作。

5.做好档案宣传，举办一次城建档案工作业务培训班。3

【XXXX年城建档案工作总结】

xx公司XXXX年年档案工作总结在总公司的支持下，公司党委的领导下，xx公司秉承务实进取精神，认真开展档案规范管理建设工作，加强管理力度，探索工作深度，开展并完成了20xx年至XXXX年年公司档案的收集、整理、归档、存档等各项工作，现按照总公司的要求，对xx公司开展档案工作的情况总结汇报如下

（一）加强了对档案工作的组织领导档案管理是企业管理工作的一部分，也是xx公司开展“管理提升”的一项重要基础性工作，xx公司班子高度重视此项工作，XXXX年年12月成立了档案管理工作小组，制定档案管理工作计划和步骤，从领导层开始推广和宣导“档案是认识和把握客观规律的重要依据，在管理工作中档案是一项重要的基础工作”的工作理念。邀请国家档案局专家就档案管理实务进行全员培训。要求全体员工必须适应新时期发展的需要，加强档案管理的意识和观念。同时从业务条线和管理条线入手，明确由办公室集中统一管理公司档案，各部门认真贯彻执行的部门工作职责。指定办公室具体工作人员为兼职档案员，履行档案员职责，开展文件资料的收集、整理和归档工作。形成了“领导管、部门推、专人抓”的良好的工作格局。

（二）建设独立档案室，完善硬件设施设备XXXX年年在中心升级为分公司，规划装修新职场的阶段，xx公司领导班子就本着“为过去负责、为现在服务、为未来着想”的态度，把公司档案室的建设作为档案工作的起点，进行布局，设置了独立的档案室，并按照档案规范管理的基本标准配备了铁皮箱柜、灭火器、恒温器等基础设备。

XXXX年年7月，按照总公司《关于加强档案管理工作的通知》文件要求，公司为档案室配备档案整理归档所需的设备以及相关装具。解决了档案归档保管的基本问题，为随后开展的档案工作奠定硬件基础。

（三）立章建制，完善管理制度为了进一步开展档案的移交、保管、销毁、查阅等工作，实现建设与管理的规范化，XXXX年年初，档案管理工作小组结合公司实际情况，对档案管理工作的规章制度进行了完善，先后制定并执行了《xx公司档案工作管理规定(暂行)》、《档案库房管理制度》《档案借阅制度》《档案人员岗位职、责》等制度，为规范的开展档案材料的形成、收集、整理等工作创造了制度条件。

（四）做好了档案的移交、整理工作公司的档案室，不仅负责公司的文书档案，还需对公司的业务档案进行协调和管理。在开展档案移交和整理工作时，档案管理工作小组首先明确各部门的工作范围

移交从20xx年到XXXX年年，以部门为单位，在各项业务工作中形成的文2PDF文件使用"pdfFactoryPro"件、材料、资料等。由各部门按其业务范围，进行历史资料的收集和整理，形成基础资料，在整理过程中，各部门做好了登记工作，并分类整理编写目录，由各部门负责人对本部门的归档材料进行审核把关。办公室对各部门归档材料进行验收，各部门填写档案移交单，移交办公室归入公司档案室统一管理。在资料的收集和整理过程中，各部门都坚持了档案资料的准确、真实、齐全，完整的收集，确保了移交、整理工作的质量。

（五）完成公文归档工作为了实现公文档案管理的电子化，系统化，我们认真学习了公文系统的档案管理模块的各项功能，在总公司办公室的现场指导下，根据文件资料的类别，按照年度、代字、文件编号的顺序，完成20xx年到XXXX年年历史文件的“文档一体”和纸质文件的“双轨制”归档工作。

对于20xx年到XXXX年年三年内的公文系统外制文的文件，共计370份纸质文件进行了存档和电子扫描、系统导入；其中20xx年52份、20xx年138份、XXXX年年180份。XXXX年年公文系统内774份电子文件进行纸质存档和系统导入。

在总公司办公室的指点下，档案工作实现准确组卷，卷宗工整刻写，目录规范编制，达到纸质档案入库上架、系统可查的标准，基本实现档案规范化管理，为开展档案的利用服务奠定基础。年xx公司的档案工作在总公司办公室的大力支持下从无到有，完成了基础建设工作，但是和总公司的要求还存在差距，在今后的工作中，我们将继续努力，强化档案服务意识，提高档案服务质量，认真开展好档案管理工作，为公司发展贡献力量。

【XXXX年城建档案工作总结】

XXXX年，xx市档案局在市委、市政府和上级业务主管部门的领导下，以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机，以争先创优为动力，始终坚持档案工作为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务，认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势，开创了新的工作局面。

一、真抓实干，档案业务工作取得明显成效1．机关单位档案工作水平不断提高。业务培训工作稳打稳扎。今年4月份，我们举办了一期档案业务培训班，对全市一级机构80多名专（兼）职档案员进行了为期4天的专业培训，通过学习《归档文件整理规则》，各单位的案卷整理质量大大提升；通过对国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习，各单位的编审质量有所提高。截止11月底，全市共有50家一级机构上交了本单位的编审材料，目前我们正在对这些单位上报的材料进行逐一的复核确认。年检年审工作力度加大。今年6、7月，我们对全市100家一级机构和部分二级机构的档案管理工作进行了年检年审，其中优秀率达到了26%，合格率达到了96%，比往年稍有提高。对4家不合格单位下发了整改通知，在约定期限对其进行了复查，并下发了年检年审通知结论书。

2．规范化管理评估工作扎实推进。今年，我们按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求，利用4个月的时间，集中精力和人力，指导xx地方税务局机关档案室的规范化管理评估工作，对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理，共清理归档各类档案近20xx年卷（册），录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页。市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收，晋升为省特级档案室。至此，我市特级档案室增加到3个。

3．企业档案工作有条不紊。首先，在对已经进馆的改制企业档案进行进一整理、加大保管保护力度的同时，做好国有企业改制重组档案的接收工作。今年，xx汽车车桥厂与xx中联重工科技发展股份有限公司强强联合，于9月份组建了xx中联重科车桥有限公司。为确保xx汽车车桥厂改制重组顺利完成，确保国有企业在改制过程中档案不流失、不损毁，我们与市改制工作组一行，多次到该企业，向企业负责人及档案员宣传解释《xx省贯彻国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法实施细则》，加大了对国有企业档案监督指导的力度。目前，我馆已为车桥改制档案进馆安排了专门的库房，并添置了91立方米的密集架。其次，加强民营企业档案工作。为认真落实《xx省民营企业档案管理暂行办法》，我们和市工商联、市推进工业化领导小组办公室联合召开了20家民营企业负责人会议，宣传《档案法》和《xx省民营企业档案管理暂行办法》。在业务工作方面，我们除指导原来的xx石油化工仪器有限公司和xx雪丽造纸有限公司的档案工作外，今年还重点指导了xx省鸿鹰祥生物工程股份有限公司的档案工作，该公司档案基础工作已全部完成。我们力争通过示范企业的带动，引导一些有代表性和影响力的民营企业，让他们的档案工作走向规范化发展的道路。