机关办公室工作总结及计划

【机关办公室工作总结及计划】

综合办公室年终工作总结及明年工作计划企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、协调调度管理等。工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职,分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XXXX年年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XXXX年年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作

1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》《员工手册》等规、章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

[文章来源莲山课件:]二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,年随着政务区各项配套设施的建成,08物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。

截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。

在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。

改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,年申报工伤20余起。

公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

08另,5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

20xx年即将过去,新的一年将要到来。

在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下

一、加强沟通,抓好宣传工作09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。

目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,20xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善09年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

以上总结计划妥否,请领导批示!

【机关办公室工作总结及计划】

政府办公室工作总结和工作计划县人民政府

现将我办20xx年工作总结和20xx年工作计划报告如下

一、20xx年工作今年,办公室全面贯彻县委、县政府工作要求,紧紧围绕县委、县政府中心工作,不断拓宽思路、创新机制、硬化措施,切实履行参谋、助手、执行、协调、保障职能,做到标准求高、质量求精、方式求新、效果求实,服务质量和水平有了全面提升,年度各项工作目标可望提前实现。

文秘工作:已起草制发各类文件410件,拟制综合性材料81篇,撰写领导讲话材料125篇,办会190多次,编发《五河政讯》19期,完成了《安徽年鉴》《蚌埠年鉴》组稿工作。编发《每日要、情》190期,刊发信息950条,上报信息230期,市政办《昨日要情》采用158条,采用率60%。撰写各类调研报告11篇。完成了旧县志整理点校和审核工作,新一轮的县志修编工作有序进行。

督办工作:承办省、市、县人大代表议案建议和政协提案107件,办理答复县人大代表建议37件、县政协提案64件,市人大建议和市政协提案均已在规定时限内办理答复;承办各级领导交办批示件82件,办理领导交办的各种事项200多项,围绕全县阶段性中心工作,开展专项督查60余次,并对县政府组成人员会议、经济工作会议、招商引资工作会议等重要会议贯彻落实进行了督查。出刊《政务督查》20期,督办率、反馈报告率均达100%。1机要工作:收发上级来文590件,接收上级传真电报195件,接待查档350多次,向外单位借文208次,利用档案文件资料350件,年度立卷归档工作顺利完成。加强微机保养、管理和保密工作,确保了上级重大政策及时传递。加快推进电子政务建设,对县政府网站全面改版,增设了12个一级栏目,72个二级栏目,对政府网络设备进行了全面改造,县政府网站成为发布政务、宣传政策、招商引资、联系群众的重要媒体。

值班接待工作:严格执行24小时值班制度、首问责任制、限时办理制,保证了县长热线畅通。共接待群众来访680次约1500人,来信80件,下发会议通知1200次,处理部门上报请示报告600多件,县长热线办结率100%;共完成省市领导及办公室各项接待160次。

法制工作:共审核规范性文件46件,审查招商引资合同19件计57稿次,受理行政复议案件19件,依法维持7件,撤销2件,作出其它处理10件,办理市政府复议案件3件,市政府均作出维持决定,代表县政府出庭应诉8件,办理领导交办的涉法事务70件,并在全县开展行政许可法宣传、教育和培训工作。

后勤工作:改进机关后勤服务质量,严格财务审批报帐制度,加强安全管理和车辆调度,保障了县政府工作的正常运转,办公室被授予全省后勤工作先进单位。共修缮房屋210平方米,清理宿舍区下水道120米,维修排水沟100余米,车辆安全行驶35万公里。

协调服务:承担了104国道出口改造、环城绿带建设、重点项2目工程建设等重大事务的协调工作。积极推进企业改制,县政府招待所改制进展顺利。

党建工作:切实加强总支建设,牵头组织的保持共产党员先进性教育活动圆满结束,成果不断巩固。

积极抓好精神文明创建工作,荣获市级文明标兵单位称号。严格党的生活制度,党风廉政建设不断加强。

综治工作:深入开展政府大院、县委宿舍区综合治理工作,切实加强各项治安检查,确保了正常的生活和工作秩序。

招商引资工作:引入举人服饰、晔祥塑料两个工业项目,已完成投资160万元,并已投产运营。

锦绣兰庭一期建设正在顺利进行,完成投资20xx年多万元。恒远管桩公司全面投产,到10月底实现产值3778万元,完成固定资产投入近4000万元。

、回顾20xx年工作,各项成绩的取得主要得益于四种意识的强化。

(一)强化学习意识,狠抓队伍建设,培养一流素质的队伍办公室一班人发挥表率作用,自觉带头学习,班子团结向上,工作务实创新,全体工作人员凝心聚力,形成浓厚的比、学、赶、帮氛围,理论水平和综合素质得到明显提高。一是坚持集中学习与自学相结合。办公室工作的最大规律就是“无规律”,但每周例会学习制度必须坚持,如遇工学矛盾就自己挤时间补课,从制度上保持学习的持续性。二是坚持理论学习与业务学习相结合。办公室在努力抓好日常政治、业务学习的基础上,抓住保持共产党员先进性教3育活动的契机,抓好通读、笔记、心得、整改四个环节,理论水平全面提高。共组织办公室人员开展学习80余次,撰写读书笔记、心得体会50余万字。

结合先进性教育,办公室适时开展旨在提高业务能力的效能建设活动,办文、办会、办事能力得到加强。三是文稿写作与集中点评要相结合。定期对文稿进行点评,提出点评意见,让文秘人员互相探讨,极大地促进了业务水平整体提高。先后组织有关人员参加了市政府组织的公文写作、信息机要等培训活动,共组织文稿点评40余次。

(二)强化责任意识,狠抓规范管理,建立健全一流的管理制度牢固树立“办公室工作无小事”和“举轻若重”的责任意识,着眼于增强工作内生动力,从制度入手,坚持用制度规范人,用制度引导人,用制度塑造人,实现工作“零失误”。一是建立健全内部规章制度。在充分征求大家意见的基础上,进一步完善细化文秘综合、信息调研、机要保密、会务接待、财务管理、车辆管理等各项工作制度,制定了《关于进一步加强办公室建设的意见》并将个性、,共性目标量化、细化,增强了制度的可操作性,提高了规范性,努力做到既分工明确,又精诚协作,激发大家的责任感和创新精神。

长年坚持了办公室人员提前半小时上班、24小时值班及签到制度。

二是建立健全专题督查工作机制。努力形成大督查格局,针对招商引资、工程款拖欠、城市基础设施建设、文明创建等工作以及县委、县政府出台的重大决策、阶段性工作开展专题督查,特别注重了督4查结果的反馈,有力地促进了县委、县政府一系列决策的贯彻落实。

三是建立谈心制度。不定期进行主任与副主任、与秘书、与工作人员谈心,有问题当面讲,交心通气,坦诚布公,相互支持,相互谅解,营造和谐的共事氛围。四是建立健全内部全员考核机制。制定了办公室工作人员年度考核办法,按照干部的“德、能、勤、绩、廉”五个方面量化指标,实行综合考评。

(三)强化精品意识,狠抓对外形象,争创一流的服务水平要求办公室全体人员全面树立履行职能的“精品”意识,在办文、办会、办事上注重衔接,环环相扣,层层把关,以一流的精神面貌,创造一流的工作成绩,确保拿出的文稿、组织的会议、承办的事务都是“精品”。一是抓思路,明确努力方向。就政务工作、事务工作如何抓精品、出精品进行专题研究,制定切实、具体的工作计划和措施。政务工作注重把握全局,紧扣中心,做好精品的选题立项工作;事务工作注重研究实际,量力而行,积极推出有影响、有深度的接待、办会精品。二是抓组织,形成攻关合力。按照抓精品、出精品,上靠领导下靠群众的工作思路,精心组织,整体推进。

政务工作除完成领导交办的文稿写作外,还主动出题目、提要求,确定重点选题和重点项目,研究写作思路,反复修改。事务工作积极出点子、提建议,力争把每一次会务、每一次接待都办成精品。

三是抓质量,做到精益求精。始终把质量视为秘书工作的生命线。

政务工作中,办公室对确定的重点选题和重要项目高标准严要求,决不马马虎虎,敷衍了事,保证质量。事务工作中,我们从接待、5会务方案的制定,到实施过程中将会出现的细节问题都认真考虑分析,拿出解决问题的具体措施,确保工作无庇漏,不疏忽,赢得了上下的满意。

(四)强化争先意识,狠抓整体效能,追求一流的工作业绩在全体干部职工中倡导树立比学赶超、不甘落后、争创一流的浓厚氛围,不断增强工作效力,提高工作成效。积极探索办公室效能建设,不断提高政务、事务、服务工作水平,做到工作安排上突出超前性,工作方法上突出创造性,综合协调上突出快捷性。一是文秘工作。事前主动组织文稿起草工作,从会议准备、下发通知、会场布置、席卡摆放、议程安排、讲话稿写作,到会议贯彻落实,都井然有序、相互衔接。在涉密文件的办理上,认真实行责任制、登记制、催办制,没有发生一起失泄密事件。二是信息调研工作。

积极组织政务人员围绕工业、“三农”、城市建设、招商引资、体制改革、转变干部作风等重大课题,开展调研活动,全年为领导提供决策参考撰写的调研文章11篇。

及时深入编报信息,积极组织信息向县内刊发,确保信息工作处于全市先进行列。

三是招商引资工作。

办公室加大外出招商和项目的签约实施力度,切实做到主要领导重抓、分管领导主抓、全办上下齐抓的招商引资良好氛围,两个工业项目引进并逐步扩大投资,续建项目正按计划稳步推进。四是加强作风建设。坚持学习之风、反对自满之风,坚持规矩之风、反对奢侈之风,坚持团结之风、反对议论之风,坚持争先之风、反对散漫之风。以工作作风建设为着力点,进一步强化务实意识;以党风廉6政建设为落脚点,进一步强化勤政廉政意识;以团结协作为重点,进一步强化办公室“一盘棋”意识。科室间分工不分家,重要工作齐上阵,整个办公室形成了团结和谐的干事氛围。

(五)强化效能意识,狠抓作风建设,塑造一流的办公室工作形象一是深入开展下基层调研活动。详细记载基层、企业和群众反映的问题和办实事情况。

严格落实调研制度、领导干部联系点制度、现场办公制度和大事实事分包制度,及时解决群众反映的实际问题。

推行“一线工作法”,并抓好向一般干部的延伸,真正做到干部在一线工作,作风在一线转变,问题在一线解决,业绩在一线创造,以干部作风的明显转变推进优化环境工作的顺利进行。二是一手抓教育引导,一手抓严格管理。通过思想教育和正面引导,启发干部的自我约束意识;通过建立监督制约机制,逐步规范干部的行为,养成良好的工作作风。三是交流思想、自我剖析、听取意见阶段。经过召开科室民主生活会,开展谈心活动,广泛听取干部对班子和中层干部在思想作风、工作作风上提出的问题,对班子及每个成员剖析材料进行民主评议。四是开展批评和自我批评阶段。中层干部之间敞开思想,以真心诚意帮助同志为出发点,相互之间提出中肯的批评意见。五是认真整改,巩固成果阶段。针对在思想作风和工作作风方面存在的主要问题,研究制订了整改措施。通过教育办公室工作人员能够在日常工作中不断解放思想,实事求是,进一步提高了创新能力;发扬脚踏实地、埋头苦干的作风,认真落实县委、县7政府布置的各项任务,得到了广大干部的充分肯定。

20xx年,办公室工作取得了新的成绩,但与新形势下办公室面临的新任务、新要求相比,还存在不足和差距。一是规范化管理有待进一步加强,有时在个别工作衔接上不够紧密。二是忙于事务较多,深入基层调查研究不够。三是信息来源不宽、质量不高。四是后勤保障工作任务艰巨,在一定程度上影响工作开展。

【机关办公室工作总结及计划】

县政协办公室XXXX年年工作总结XXXX年年工作计划一年来,县政协办公室在县政协党组、常委会的领导下,认真贯彻落实县政协九届四次会议精神,根据县政协XXXX年年工作要点的要求,全面落实科学发展观,牢牢围绕县政协各项中心工作,积极履行政协职能,努力增强主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,充分发挥办公室承上启下、保障、协调、沟通和参谋助手的作用,为我县政协履行职能服务,工作卓有成效,圆满地完成了年度各项工作任务。一、XXXX年年主要工作(一)抓学习教育,努力创建“学习型”机关。一是坚持周一学习日制度,认真组织机关全体工作人员集中学习,学习十七大、十七届三中、四中、五中全会会议精神、学习科学发展观理论,学习中央、省、市、县委和上级政协重要会议精神,学习中央、省委、市委、县委关于加强人民政协工作的意见,学习政治、经济、文化、法律、科技、社会管理等方面知识。把学习作为提高素质、搞好服务的重要前提,采取有效措施,长抓不懈。注重学习内容的多样性。二是认真组织办公室工作人员学习公文写作、微机操作、信息收集、调研报告撰写、汽车驾驶等技能,使办公室干部、职工努力成为能够适应不同工作的“多面手”。

(二)认真细心办会,搞好会务服务工作。今年,办公室圆-1-满完成了1次全委会4次常委会议、5次党组会议、7次主席会议、13次机关工作人员会议及17次各种专题座谈会议的组织筹备和服务工作。无论是会前的材料起草、会场布置,会场上的服务,场下的食宿、交通,还是会后的材料收集整理等工作,我们都竭力做到细致周到,不放过每一个细节,尽量为与会人员提供一个良好的环境,确保会议顺利召开。重点做好九届四次全会服务工作,为确保县政协九届四次全会顺利召开,我们认真细致地抓好各项组织工作,认真组织撰写了县委书记、县长、主席在政协全会上的讲话和提案工作报告,认真组织撰写、拟定了有关工作报告和日程、议程安排等材料,并在会议期间印发到全体委员,确保会议各项议程顺利完成;妥善安排好会场布置、会议用餐、农村委员住宿以及医疗、警卫、防疫、食品卫生监督等会务、后勤工作,为会议顺利召开提供后勤保障。

(三)精心办文。今年办公室共起草35份文件,其中委员会文件29份、办公室文件6份,《工作简报》16期,调研报告2份,其它材料136份。今年办公室对公文处理做了进一步改进和完善,坚持严把“三关”,确保办文质量。一是严把起草关。办公室在起草文件及材料的过程中,做到了认真拟稿,仔细缮改,力求正确无误,积极履行以文辅政的顾问助手作用。

二是严把“审核关”。严格按照公文审签程序,对每份文件材料的格式、内容、语言规范性及公道性等进行认真细致的校核,力争无歧义、无差错,确保文件格式同一、规范。三是严把收发关。对来文及时登-2-记传阅,迅速办理,报刊、文件资料分发及时正确,应保存的资料认真整理回档。

(四)加强政协宣传信息和关注民生工作。进一步加强了信息工作,对政协组织的各种会议和重要活动,及时编发工作简报16期,并组织新闻媒体播报。同时,也进一步加强了宣传工作,保持宣传工作在全市政协中的先进位次,今年共报送稿件被采纳件,其中省级以上报刊件,件,市级报刊件。编发《委员之声》期,件件得到县委县政府领导的批复,所反映的问题大部分得以解决。

(五)是认真搞好调研、视察活动的筹备服务工作,保证活动正常开展。根据主席会议确立的各项重点调研、视察任务,做好服务工作,准备充分,组织严密,力争取得良好的效果。一年来,先后组织开展了关于建设新蔡县生态水城的调研、关于全县农村土地承办经营权流转情况的调研、社会主义新农村建设调研、新农合工作调研、黄楼镇“三服务”和“大走访”调研、公路工作视察、城建工作视察、工业集聚区的视察、城市管理工作视察、市政协委员去汝南视察等14项调研、视察活动,并撰写了调研报告或编发了工作简报。今年五月中旬还成功组织38名政协委员去上海学习视察。

(六)悉心接待。

凡是上级或外地政协来我县进行调研、视察、考察、联谊等活动,办公室在严格接待标准、规范接待程序的条件下,认真拟定具体的接待方案,悉心接待。机关平时在接待老-3-干部、委员或外单位人员前来办事时,坚持做到一张笑脸、一杯热茶、一句问候。热情周到、细致进微的接待工作态度,受到各界的好评。其中办公室今年接待了及客商省政协、市政协、贵州政协、青海政协等领导40余次。

(七)组织开展省级文明单位创建各种活动。1、编写、整理文明单位创建文字材料81册,共300余万字。2、组织、开展机关卫生打扫,全机关每月进行一次搬家式清扫,督促、检查机关卫生打扫情况,并记录在册,以备省市文明单位检查。3、组织撰写省级、市级卫生单位上报的各种材料。4、组织开展了机关争先创优、文体比赛等活动。5、组织扶贫、帮困、献爱心活动和慰问消防官兵活动。

(八)按照县委统一安排,认真组织开展机关干部作风整顿集中活动和争先创优活动。

组织机关工作人员系统学习上级有关文件精神,并编发、撰写30余万字材料。

(九)加强机关内部管理。一是加强制度建设,着手对机关内部管理制度进行了修订和完善。二是加强机关财务治理,严格执行财经制度,严格控制接待、车辆、通讯等费用开支,严把审签关,节支效果十分明显。三是加强机关考勤和强化机关作风的改进,严格执行政协机关签名制、请销假制,对全体机关干部出勤情况进行统计汇总,作为考核的依据之一。四是加强机关卫生治理,严格按照机关卫生治理制度轮流值日,并定期对卫生状况进行检查,使机关始终保持整洁美观。五是热情为政协机关离退-4-休干部搞好服务工作,按规定落实机关离退休人员的各项待遇和生活待遇,组织离退休人员参加学习和有益于身政心健康的活动,认真听取离退休人员意见,改善服务质量。六是抓好机关社会综合治理工作。成立了社会治安领导小组,制订了机关治安保卫工作制度,签订治安目标责任书,落实了“人防、物防、技防”等安全防范措施,对发现的不安全隐患做到了及时整改确保单位不出现安全事故。与此同时,重视对司机进行车辆维护和安全教育,增强司机的安全意识,安全出车。七是加强办公室干部队伍建设。

在干部队伍建设上,本着政治坚定、作风过硬、业务精通、纪律严明的要求,进一步强化了服务意识,全体办公室人员顾全大局、服从大局、服务大局的自觉性明显增强,工作任劳任怨,兢兢业业;强化了团结意识,办公室人员进一步强化了岗位意识,重大问题及时请示,重要工作集体研究,日常工作分工负责,突击任务全室上手,讲协作、重配合,形成了工作拳头。

(十)强化综合协调。一是加强与县委办、人大办、政府办之间的协调。主动加强联系,及时进行沟通,取得理解与支持。

二是搞好部门之间的协调。经常与部门交流情况,协调处理好各部门间的关系。三是注重加强了与各委的工作协调与协作,确保了政协各项工作能够超前部署、超前实施、超前完成。坚持说实话,办实事,求实效。各项工作力争做到细致具体、务实高效。

在办公室全面推行了首问负责、马上就办和限期办结制度,确保件件有着落、事事有结果。-5-(十一)切实抓好工作的督办落实。无论是县委、政府、上级政协所交办的工作,还是本会全委会、常委会或主席会安排的工作都能做到尽心尽力、尽职尽责抓好督办落实,在工作中时刻树立落实意识,保证政令畅通,确保时限,从没出现拖延或敷衍塞责的现象。

(十二)认真做好委员沟通协调工作,营造政协工作良好氛围。一是通过“委员活动月”继续抓好办公室联系委员的走访工作。

制订年度计划,分组走访委员,深入了解委员的工作、生活、学习情况,听取委员对政协工作的意见、建议,通过委员了解民情,集纳民智。二是以座谈形式加强与委员联系,集思广益,促进团结。

年初组织举办政协新春座谈会,邀请社会各界人士参加,进一步加强协商沟通、促进团结联谊,为进一步做好政协工作集思广益。

在肯定成绩的同时,也应看到办公室工作中存在的一些不足。一是深入调研不够,把握全局、谋划大局、服务中心的能力有所欠缺,没有充分发挥好顾问助手的作用;二是机关办公条件虽有明显改善,但缺乏办公设备的题目依然存在,少数工作无法顺利开展;三是制度体系建设的步伐有待加快,目前尚未完全建立规范、系统的制度体系,部分管理制度急需修订和完善;四是机关管理不规范等题目还有待于进一步改进;五是由于条件限制,还不能完全满足同志们服务需求;六是对机关一些人员违反签到、请休假等管理制度监督不严。-6-二、XXXX年年工作打算1、加强文秘工作,坚持按制度按程序运转公文,严格公文审核把关,全面提高文字材料的质量和水平。

2、加强信息工作,对政协组织的各种会议和重要活动,及时编发工作简报,并组织新闻媒体播报。

3、加强社情民意的收集、整理和编报工作,为上级政协和县委、县政府提供来自不同界别的真情实况。为《委员之声》供稿4期以上。

4、进一步重视和加强政协的宣传工作,切实抓好通讯员队伍建设,在多出高质量的宣传通讯报道方面下功夫,力争做到在省内报上有文、电台有声、榜上有名。决定在年初召开一次宣传工作座谈会,促进政协的宣传向纵深发展,保持宣传工作在全市政协中的先进位次。

5、办好各种会议。精心组织筹备好政协全会和每季度的常委会议,结合政协特色和全县的中心工作办好各类座谈会。

6、加强机关日常事务管理。健全各种规章制度,组织搞好上传下达、文书处理、档案管理、后勤服务、安全保卫和老干部等工作,管好机关财务和车辆,为县政协工作运转提供高质量、高效率的服务。

7、组织开展省级文明单位创建活动,搞好机关绿化、美化、净化,组织开展机关争先创优、文体比赛等活动,确保省级文明单位复验过关。-7-8、在政协机关坚持每周一组织学习制度,进一步强化干部工作作风和工作纪律,努力进步干部队伍的整体素质。

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