考勤员岗位职责

中国光大投资管理有限责任公司行政前台中国光大实业(集团)有限责任公司中国光大实业(集团)有限责任公司职责描述:

1、接待工作:负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。负责对22、23层来访客人做好接待、登记、引导、服务工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

2、考勤工作:负责考勤机的日常管理,导出考勤记录给各部门考勤员,统计公司本月考勤休假情况。收集齐各部门考勤说明表,制作月考勤表。

3、会务服务工作:会前准备会议室、会中做好服务,会后做好清理工作。

4、快递邮件的收发工作:负责报刊杂志汇总订阅,公司邮件、信件、包裹、期刊杂志等的收发工作。

5、办公用品管理工作:负责公司办公用品出入库登记及日常管理工作。

6、办公区日常维护:保证行政电子设备及会议室设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机、投影仪、咖啡机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司员工有紧急情况时使用。下班后检查办公区电源设备、门窗关闭。

7、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

8、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、年龄28周岁以下,身体健康,形象气质佳;

2、管理类专业或文秘类相关专业,接受过专业训练,从事过前台行政工作;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、熟练使用办公软件(word、excel、PS)及较好的书面表达能力;

5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。