副总裁秘书岗位职责

副总裁秘书中天思创信息技术(北京)有限公司中天思创信息技术(北京)有限公司,中天思创,中天思创职责描述:

1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作,努力做好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2、协助副总裁作好部门目标的制定及拆解,对目标计划实现过程进行监控并及时反馈;

3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况;

4、负责各类文件的分类呈送,请副总裁阅批并转有关部门处理;

5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析,供副总裁决策;

6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录;做好会议决议等文件的起草、发布;

7、做好部门文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

8、负责重要访客的接待、参观等工作;

9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划;

10、副总裁交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本科以上学历,三年以上企业管理工作经验,较好的公共关系管理知识、商务礼仪知识;

2、文笔好,有条理,知识结构较全面;

3、有较强的组织、协调、沟通、执行能力及出色的人际交往和敏锐的洞察力;缜密的逻辑思维能力,能够全面细致地分析和预判分管工作实施过程中可能遇到的问题,做好相应的解决预案;

4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,具有较强的亲和力和良好的抗压能力;

5、熟练使用办公软件;

6、有驾照,能适应短期出差优先。