前台行政岗位职责

行政前台大文库英仕互联(北京)信息技术有限公司,猎聘,大文库,英仕互联,英仕岗位职责:

1.负责前台接待,对访客做好登记、引导工作;

2.接听电话、传真,按要求转接电话或记录相关信息;

3.按月统计员工的出勤情况;

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5.负责会议室布置和相关会议的准备工作;

6.维护前台区域的整洁,进行该区域内报刊杂志等维护;

7.公司部分行政供应商的对接,例如绿植、办公设备等;

8.其他临时性行政工作的支持。

任职要求:

1.大专及以上学历,有过半年以上前台接待或行政助理或同类岗位工作经验;

2.熟练使用Word、Excel等办公软件;

3.形象好、气质佳,亲和力强,有责任心,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。

4.普通话标准,具备良好的语言表达能力及协调沟通能力;

5.熟悉行政基本日常管理。