行政文秘岗岗位职责

董事会办公室行政文秘岗西部信托有限公司西部信托有限公司,西部信托职责描述:

(1)负责起草、印发股东会、董事会、董事长办公会的有关报告、文件、材料;

(2)负责股东会、董事会、董事长办公会会务组织工作、会议记录以及纪要起草工作;

(3)负责股东会、董事会、董事长办公会有关文件的收发、传递、保管及登记工作;

(4)负责管理董事长印鉴、法定代表人的授权委托书等,并负责办理用印和授权程序的相关手续;

(5)负责董事会、董事长办公会日常事务性工作;

(6)完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.工商管理类、法律、金融、财务等专业研究生以上学历;

2.熟悉董事会、监事会办公室工作业务,了解国家对建立现代企业制度、公司治理结构等方面的宏观政策、法规,掌握企业综合管理工作基本理论,了解《公司法》等方面的法律法规,1年以上金融机构或大中型企业董事会办公室、监事会办公室工作经验;

3.具备良好的理解和沟通能力,工作认真、负责,团队意识强;

4.较好的文字写作功底,能够撰写各类办公文件及协助编制分析报告;能够熟练运用办公软件及OFFICE办公软件。

5.具有较强的综合分析、组织协调、参谋策划及协助领导主持起草有关工作规划、制度、办法、程序的能力。