设施管理岗位职责

设施管理助理今日头条北京今日头条科技有限公司,今日头条,字节跳动,今日头条工作职责:

1、负责头条圈,在公司内部通讯软件上对设施方面的问题疏导及答复

2、协助设施团队进行设施管理方面的文档管理和文档写作等工作

3、考勤管理,负责外包团队团队人员的考勤管理,对签到、休假、加班等进行复核;

4、文档管理:月度收集现场运营文档,分类别给予存档,以备公司审核审查。

5、固定资产管理:负责核实供应商统计全国各地的固定资产管理工作,根据实际情况调整SOP文档

6、负责各区域工程遗留问题的收集、统计和跟踪,定期输出工程遗留问题销项进展简报;

7、会议组织:负责设施团队例会及其它设施相关会议的组织、会议材料收集整理,输出会议纪要;

8、协调工作:协助设施经理的工作与相关部门、人员的协调工作。

任职要求:

1、相关的设施类和行政助理3年以上经验。

2、大学英语(CET)六级,良好的英语读写能力,简单沟通能力;

3、良好的团队意识良好的服务意识较强的沟通能力;

4、较强的责任心与执行力熟练的电脑办公软件(Word,Excel)操作能力;

5、工作责任心强、可承受较大的工作压力。