总裁特助岗位职责

总裁特助上海复宏汉霖生物技术股份有限公司上海复宏汉霖生物技术股份有限公司,复宏汉霖,复宏汉霖岗位职责:

1、协助总裁做好日常行程及会议的安排;

2、协助总裁安排各类会议,准备会议资料,撰写会议记录,跟进落实会议决议;

3、根据总裁的指示起草各种文稿,整理处理各类文件、工作报告等综合性材料,并及时传达其他部门;

4、负责总裁所有文件的收发、核对、归档管理;

5、安排或跟随总裁出差、外出拜访等行程;

6、协助安排、处理办公室简单行政工作;

7、监督跟踪各项业务项目的开展,并将进度实时汇报给总裁;

8、及时完成总裁交办的其它工作;

任职要求:

1、硕士及以上学历,英语CET6以上,应届博士应届生可投递,生物制药相关专业者优先;

2、熟练使用办公设备及OFFICE软件,word、excel、PPT等;

3、理解能力强,具有良好书面写作及沟通表达能力;

4、具备良好的服务意识和团队协作精神,有较强的执行能力,能承受一定的工作压力;

5、有较强的沟通、组织、分析、判断能力,具有优秀的处理公共事务能力;

4、熟悉商务社交礼仪,接人待物的相关知识,具有良好的外联、公关能力;

5、工作认真细致,思路清晰,具备优秀的沟通协调、计划统筹、会务策划、资源整合能力;

6、性格开朗,有亲和力,沉着冷静,具备处理突发事件的能力,能承受一定的工作压力,可接受短期出差。