总裁助理总经理秘书岗位职责

总经理助理/总裁助理/秘书佛山市活力无限餐饮娱乐管理有限公司佛山市活力无限餐饮娱乐管理有限公司,活力无限岗位职责:

1.负责总裁的办公服务工作(发言、讲话稿、提案、议案、报告等的撰写;来访接待等)。

2.负责总裁日常行政事务的安排、提醒及跟进;

3.负责总裁对外事务的联系、保证内部信息传递顺畅,起到承上启下的作用;

4.协助总裁做好经营服务各项管理并督促、检查并落实贯彻执行情况;

5.负责总裁办公会议和其他会议的组织工作;

6.协助总裁与各部门的工作沟通;

7.完成总裁交办的其他相关工作。

任职要求:

1.本科以上学历,新闻、中文、文秘等相关专业优先。

2.有2年以上大型公司管理层领导人员秘书或助理工作经验;

3.熟悉商务接待安排流程,并有相应的实操经验;

4.具有一定的公文办理和写作能力,掌握各种公文拟写要点,能独立处理各种公文办理、发放、存档工作;

5.能负责各类重大商务活动的接待安排工作,包括商务洽谈、商务宴请。

6.综合素质高,有很强的组织能力、沟通能力和人际交往能力,执行力强。