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学院行政秘书职责
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一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件;
二、协助院领导组织召集有关会议和活动,并做好记录;
三、做好学院物资管理和开支帐目管理;
四、协助做好学院的安全保卫工作,做好节、假日值班的安排落实工作;
五、协助做好学院离退休人员的管理工作;
六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;
七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;
八、做好教职工的考勤管理和统计工作。
九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
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