行政部职责

1、本部门周、月、年度工作计划之拟订、执行、修订与跟踪落

2、本部门费用预算之计划与执行

3、对本部门同仁工作绩效进行分析与指导

4、与本部门相关业务之内部行文拟稿、呈核、用印及发布

5、管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份，并管理公司共享信息区之文档

6、本公司会议室、多功能厅、视听器材之使用管理

7、适时适量对本部门采购物品之采购与发放，及供应商资料管理与更新

8、本公司来宾访客之接待与管制

9、对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文号编定及发布

10、公司内部活动策划与组织

11、收集分析员工对行政业务意见，并改善

12、公司行政类合同的签订、登记与管理

13、本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及物业公司协调

14、经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理

15、执行对工会、团委、党支部之相关业务

16、规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产安全管理

17、公司信件、包裹、传真、报刊之登记、收发与送呈

18、总机电话之转接

19、本公司个人使用及公共使用办公设备之采购．装设，维护．更新及管理

20、负公司内部网络、门禁系统、考勤系统、电话系统之规划．安全检查．维护及权限管理

21、经本公司核定行政部列管物资之收发．登录．盘点及保管，并依规定编制定期报表

22、对本公司编制车辆进行清洁．保养．检验及其他法定手续办理

23、依上级指示执行出车任务