体育部办公室主任职责

1、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

2、协助主任管理各项行政工作,做好与校内有关单位的沟通和协调工作,积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

3、根据主任和主管领导的的安排,负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作,认真完成领导交办的其他临时任务。

4、负责后勤管理,做好教学、训练、群体、竞赛、学科建设和教职工的后勤保障工作。负责重要设备的购置与管理、工人及临时工的管理、场馆的修建与管理、卫生及防火防盗安全管理等。

5、做好对内、对外的联系和接待工作,协助主管领导做好教职工的福利工作。

6、每天关注校园网上的相关信息,及时通报相关领导,负责起草和整理所属工作的相关文件。负责安排办公用品的领取与发放。

7、负责协助部领导做好教职工考勤、奖酬金及有关补助的制表、统计和发放工作,协助部领导做好年终分配的决算工作。

8、积极配合工会、对教职工生、死、病、退进行慰问,为教职工排忧解难。

9、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。

10,所属工作对主管领导和体育部负责。

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