行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任健缘医疗湖南省健缘医疗科技有限公司,健缘医疗,湖南健缘医疗,健缘职责描述:

1.统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2.统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3.负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4.其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。

5.投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

6.完成领导交代的其他任务。

7.负责印章管理和监印,办理各种介绍信。

8.监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1.掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

2.能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3.语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

4.有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5.有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

6.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。