体育部办公室行政干事职责

1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息，及时通报主管领导。

2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必须做记录。

3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人，资料室的资料及时交资料室。

4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。

5、管理好体育部的文具纸张，领发时应进行登记。

6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。

7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应及时报送学校维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借，借出必须经主管领导批条方可借出。

8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。

9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。

10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。

11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。

12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。

13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。

14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。

15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。