总务岗位职责

行政前台九坤投资(北京)有限公司九坤投资(北京)有限公司,九坤投资,九坤岗位职责:

1、办公设备、办公用品、低值易耗品、重要物品及行政库房管理;

2、办公设备的维护,行政办公室固定资产管理;

3、协助完成公司证照办理、年审等相关事务;

4、负责公司相关合同、档案的管理,文件管理,考勤管理;

5、会议室管理及公司会议、活动组织及协调,以及会议纪要的记录和整理;

6、公司其他外联工作沟通、协调;

7、完成上级领导安排的相关工作;

任职要求:

1、20—30岁,身高160cm以上,酒店、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;

2、做事麻利、责任心强、懂得商务礼仪;

3、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备、办公软件;

4、熟悉档案管理流程;

5、工作热情积极、勤快细致,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人温和热诚;

6、熟练使用相关办公软件。