办公室文员岗位职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:  1.接听、转接电话;接待来访人员。  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。  3.负责总经理办公室的清洁卫生。  4.做好会议纪要。  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。  6.负责传真件的收发工作。  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。  8.做好公司宣传专栏的组稿。  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。  13.社会保险的投保、申领。  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。  16.接受其他临时工作。

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