-
机要秘书岗位职责
-
机要秘书时代中国控股集团有限公司广州市时代宏泰投资有限公司,时代中国控股集团有限公司,时代宏泰岗位职责:
印鉴管理制度维护
根据印鉴使用需要,了解并掌握《公司权责手册》内容;
严格按照印鉴管理相关制度、规范要求使用、管理印章,并根据流程需要对印鉴管理制度提出修改建议;
总结、汇报各部门特殊印章使用情况,总结、分析用印流程中出现问题并提出改善方案。
日常盖章工作管理
审核盖章申请的有效性,确保印鉴使用合理,对无通过相关权责人审批的文件的盖章行为负责;
确保盖印过程中印章使用正确,及时、准确向各部门提供盖章服务;
协调各部门盖章申请时间,提高办公效率;
印鉴保管工作
做好各项目销售密匙的保管及使用工作;
协助办理印章刻制、注销,做好印章保管;
按制度规范登记、处理印章管理工作。
档案管理
分类归档已盖章的档案资料,确保查找的准确性、及时性;
严格保密在盖章过程中知悉的公司机密,妥善保管保密文件;
其他
完成上级交办的临时工作任务。
任职资格:
学历:全日制本科以上学历;
经验:1-2年秘书或行政工作经验,熟悉法律常识以及印鉴使用流程和规范;
技能:扎实的专业知识,熟悉公文写作、档案管理;
能力:良好的计划执行能力,优秀的职业操守,条理性及原则性强,认真细致,踏实沉稳;
语言:普通话、粤语流利;
其他:23-28岁。
-
相关范文
- 热门推荐
-
- 1 行政综合部渠道分管总秘书岗位职责
- 2 所长秘书岗位职责
- 3 市场秘书岗位职责
- 4 业务部秘书岗位职责
- 5 董事会秘书岗位职责
- 6 行政助理经理助理文秘秘书岗位职责
- 7 学院行政秘书职责
- 8 工作秘书岗位职责
- 9 校办秘书岗位职责
- 10 房地产销售秘书岗位职责
- 分类推荐
- 猜你喜欢
-
- 1 院办秘书岗位职责
- 2 案场销售秘书岗位职责
- 3 客服部秘书岗位职责
- 4 总经理室值班秘书岗位职责
- 5 开发部秘书岗位职责
- 6 营销秘书岗位职责
- 7 办公行政秘书岗位职责
- 8 公司行政秘书岗位职责
- 9 总裁秘书岗位职责
- 10 协会秘书岗位职责