物业策划岗位职责

万科物业-会议策划员(阿里巴巴)杭州万科物业服务有限公司杭州万科物业服务有限公司分支机构职责描述:

岗位职责:

1、负责会议室的监督、管理,会务总接口;

2、负责会议室锁定、下线、上线日常管理工作;

3、进行邮件需求受理与分流处理;

4、负责会议室资源的协调并进行监控;

5、会务需求数据的收集和分析,会议公关宣传推广,提高会议影响;

6、基础的会务热线接听与应答,会议筹备、策划及执行;

7、负责梳理会务作业流程、参与制定职责内工作流程,拟定制度文件及编写,制定计划、不断推动、保证按时落地;

8、培训会务人员基本的业务知识以及操作流程,追踪工作执行结果,协同团队伙伴不断改进和完善工作质量;

9、安排及落实上级安排的其他任务。

任职要求:

1、大专及以上学历;20-35岁,有会务及策划工作经验者优先考虑;

2、计算机技能:熟练使用Windows、Office系列办公软件;

3、较强的沟通能力与协调能力,较强的客户服务意识,提供全面优质的服务;稳定性强、待人接物热情;

4、严格执行岗位工作内容、流程、操作方式和服务标准

5、其他要求:

①工作细致、责任感强;

②具备较强的逻辑思维能力和学习创新能力;

③认可万科企业文化;