空间专员岗位职责

行政专员-上海氪空间今日头条北京今日头条科技有限公司,今日头条,字节跳动,今日头条工作职责:

1、办公区空间环境的规划管理及行政事务的日常运维(如物料、前台、保洁、绿植、安保等)。

2、贯彻总部/区域行政制订的规范制度,执行反馈&优化;对服务现状进行评估改进。

3、访客接待、会务接待。员工活动筹办协同。

4、物资请采及帐务核对。仓库/资产管理。

5、内外公关联络及事务处理,包含不限于供应商、公安、消防、物业。

任职要求:

1、本科以上学历,2年以上行政服务工作经验,熟悉行政工作流程、对行政工作有娴熟的技巧。

2、较强的责任心和服务意识,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

3、客户服务意识强,人际与沟通界面优,细致、执行力强,高度的责任感、抗压能力强。

4、具备一定商务礼仪知识和公关外联能力,具备解决突发事件的能力。

5、可熟练使用办公软件;具多项语言能力者优先。

6、可接受少量短期出差。