管理员文员岗位职责

劳动合同管理员(文员)华剑建设深圳市华剑建设集团有限公司,华剑建设,华剑1、负责各区域及分支机构劳务合同的接收、ERP的发起,相关资料的审核、登记与跟进。

2、负责各区域及分支机构劳务合同付款、发票、报销单据的审核、查询、登记并做好交接表提交给财务部。

3、负责各区域及分支机构和总部的联络工作。

4、负责各区域及分支机构的文件、资料的接收及报总部进行审核,处理并反馈回相应人员。

5、负责将各区域及分支机构提供的材料结算文件,整理扫描归档、记录,方便后期查阅。

6、负责每月不定时接收由财务传送的采购合同清单与送货单、发票,根据清单要求制定材料合同,对应送货单做入库单,审核发票做好登记,并发起相关审批流程。

7、负责整理往年已签订归档的材料合同扫描存档。

8、做好各项目台账、工作总结与下周计划

9、完成部门领导交办的其他工作任务。