仓储专员岗位职责

高级物流专员—仓储配送奥森多医疗器械贸易(中国)有限公司奥森多医疗器械贸易(中国)有限公司,奥森多职责描述:

作为一个团队主管,培训及管理两名In-house,协调整个系统操作、现场操作管理和日常业务协调等工作。

Asateamleader,totakechargetwoin-house,leveragesystem/on-sideoperationmanagementand3PLdailycoordination.Coachandsupervisetheirperformance

与SC各团队进行密切沟通,给予或获得必要支持,推进物流操作的平顺运行。

WorkthroughallSCandgetsupportfromotherteamlikeplanning/customerservice/CA.pushalllogisticsoperationmovingforwardsmoothly.

管理供应链相关的付款流程,包括PO建立、供应商的费用预估跟踪及年度费用进度管理。

TakechargeofallSCbillingprocessing,includingPOsetup/vendorcommunication/billingtrackingandannualspendingtracking

主导业务项目的开展,作为业务、供应链和客户之间的主要协调人,推进如红细胞运输、两票制发运等项目的顺利进行。

Takeleadofspecialprojectexecution,likeRBCdispatching,bethekeycoordinatorinbusiness/SCandcustomers.Pushall2-invoicedispatchingoperationwithintarget.

主导操作流程的定期回顾并根据供应商的表现和实际业务要求进行相关操作改进,推进后续的流程更新(包括奥森多流程和供应商流程)和相关行动跟进。

Leadoperationprocessreviewandimprovementaccordingtoactualbusinessrequestsandvendorperformance.UpdateSO/WIandtrackfollowingactions.

主导物流改善项目以持续提高操作准确性和及时性。

LeadlogisticsKaizenprojecttokeepimprovingonoperationaccuracyandefficiency

根据销售计划,每天安排仓储和运输的工作计划。定期与公司内部和外部相关部门沟通,确保物流和信息流的流转通畅性。监督物流供应商的日常表现,确保其操作符合我们的业务需求和运营合规。

Arrangedailyoperationscheduleforwarehousinganddomesticstransportationaccordingtosalesplan.Communicatewithinternalandouterdepartmentstoensuresmoothforlogisticsflowandinformationflow.Monitor3PLs’performanceandmakesuretheirperformancecanmeetourrequestandcomplywithregulatory.

收集公司内部和外部客户的投诉反馈及业务需求,定期举行和物流供应商的绩效回顾,确保其操作的准确性和及时性符合KPI标准,及时跟进所有投诉和业务需求,支持操作的持续改善。

Collectcomplaintsandnewbusinessrequestsfrominnerandoutercustomers,periodicallyconduct3PLperformancereviewmeetingwithkeyvendors,ensuretheiroperationcansatisfyourKPIs,andcloselyfollowupallspecialcasesandsupportlogisticsteam’scontinuallyimproving

收集运营数据和账单,进行数据分析,并整理和发出相关的分析报告支持后续的改进计划,并推进供应商相关报告的及时提交和保证报告的准确性。

Gatheringoperationdataandmonthlybilling,andmakedataanalyzingaccordingly.Presentanalysisreporttosupportfollowingcorrectiveactionplan.Push3PLtoprovideaccuratereportsontimeperourinstruction.

监控系统操作的合规性,确保第三方系统和SAP库存的一致性。

MakesuretheeffectivenessandaccuracyofthedataissynchronizedbetweenOCDSAPsystem,3PLsystemandphysicalinventory.

收集运营数据和账单,进行数据分析,并整理和发出相关的分析报告支持后续的改进计划,并推进供应商相关报告的及时提交和保证报告的准确性。

Gatheringoperationdataandmonthlybilling,andmakedataanalyzingaccordingly.Presentanalysisreporttosupportfollowingcorrectiveactionplan.Push3PLtoprovideaccuratereportsontimeperourinstruction.

监控系统操作的合规性,确保第三方系统和SAP库存的一致性。

MakesuretheeffectivenessandaccuracyofthedataissynchronizedbetweenOCDSAPsystem,3PLsystemandphysicalinventory.

关键技能/经验标准

在仓库,运输管理方面有五年以上工作经验

5+years’experienceinwarehousemanagementandtransportationmanagement

有生物制药或医疗企业行业经历更佳

ExperienceinHealthcareindustryandMD&Dindustryispreferred

有项目背景或者经验

Experienceinprojectmanagement.

有很强的沟通能力

Strongcommunicationskill

有较强的数据分析能力和报告能力

Gooddataanalysingandpresentationskills

较强的英语读写和合格的听说能力

GoodatwrittenandreadinginEnglish,workableinoralandlistening.

教育Education:

本科学历以上,供应链专业、数学专业、工商管理背景更佳

Collegedegree,preferablywithbackgroundinSCM、MathorBusiness

项目管理培训背景佳

PMPispreferred

任职要求: