会议管理岗位职责

阿里巴巴会议室管理员深圳市国贸物业管理有限公司杭州分公司深圳市国贸物业管理有限公司杭州分公司,国贸岗位职责:

1.负责楼宇空间日常巡检、功能维护、空间台账建立工作,对共性问题的归纳、跟踪、解决、反馈;

2.负责楼宇培训教室的布置需求落地,以及在日常工作中积累和分析培训教室布置需求个性需求,挖掘和提升培训教室空间服务质量;

3.负责楼宇空间功能变更落地,空间状态检查、异常反馈,系统数据同步更新,确保账实相符;

4.负责楼宇会务空间功能变更(项目室、专用会议室、临时工位等)场地的布置、交接、撤场,空间信息的维护更新工作;

5.负责楼宇内空间资产相关的项目配合、承担相应模块跟进和推动性工作;项目室布置、复原、到期跟进;

6.负责楼栋资产需求的对接,定期负责楼栋资产明细的盘点,输出盘点记录表;

任职要求;

1)大学专科及以上学历,有1年及以上相关工作经验者优先考虑,条件优秀者适当放宽;

2)数据分析的能力强,熟练使用办公软件:WORD、EXCEL、PPT等;

3)具备较强的计划和执行能力,积极主动,学习能力强,有敏感度,并善于发现问题,提出建议,发现的问题并能推动问题解决;

4)良好的语言沟通能力,具有热忱的服务意识和打造团队和谐气氛的能力;

5)性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力。