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院办公室岗位职责
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1.在院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责文件、报告、计划、总结等的起草工作,做好决议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况,向院长汇报。
3.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作,摘录文件主要内容拟办意见。对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。
4.做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。
5.做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。
6.按时安排好总值班表。
7.负责会议室管理工作,保持好院长、书记办公室的清洁卫生。
8.负责行政公章的使用、管理工作。
9负责总机室及电话的管理。
10.负责部门的梢案管理工作。
11.负责全院车辆管理工作。
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相关范文
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办公室(计划财务处)岗位职责
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1.协助局领导处理全局政务。2.负责财务、审计和综合统计工作。3.负责目标管理、文秘、档案、保密、信息、政务公开工作。4.负责组织对各处室提出的现代化建设项目进
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