机构行政助理岗位职责

行政助理(正式编制,直签)

Departmentsummary:

ELG’sfull-timeprogramisamultidisciplinary,therapeutic-focuseddailyprogramforchildrenandadultswithspecialneeds.Weprovideservicesfrombirththroughadulthoodforclientswhoseneedscannotbemetbylocalorinternationalschoolsorotherproviders.Weserveavarietyofclientswhomaybeontheautismspectrum,haveglobaldevelopmentaldelays,behaviorproblems,learningdisabilities,geneticconditions,orneedtointenselydevelopskillsbeforemovingtoamainstreamschoolenvironment.Clientsreceiveindividualizededucationalandtherapeuticinterventionsonadailybasis,whichareembeddedwithinthefull-timeprogram’smotivatingtheme-basedprogramming.

工作职责:

·接听电话,向来电者提供相关信息,进行留言或将电话转给相关人员。

·管理采购申请表,包括订单和发票收集。

·编写、记录和发放会议记录。

·为全日制项目工作人员创建/更新日程表。

·随时更新树形紧急联络人关系网信息和参与全日制项目的孩子和工作人员的通讯录。

·与午餐委员会进行最终确认并制定项目菜单

·管理设备外借表(iPad,笔记本电脑、TobiiDynavox等)。

·管理专业书籍外借表。

·管理儿童档案外借表。

·在项目工作人员和项目总监之间发挥缓冲作用。

·为新员工安排项目培训。

·翻译包括项目内容和总监通知的邮件。

工作要求:

·要求熟练掌握英语和普通话的说、读和书写技能。

·1年工作经验。

·良好的沟通和人际交往能力。

时间:8:00-17:00(午休一小时)

地址:普陀区真南路209弄19-20号