县档案局第三季度工作总结

201x年,我县的档案工作以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府工作大局,以基础业务建设为抓手,以优化服务质量为宗旨,加强档案信息化建设、档案资源建设、档案利用体系和档案安全体系建设,不断提高服务能力,全面提升档案工作服务全县经济社会的水平。现将1-9月份工作情况总结如下:

一、工作情况

(一)、档案业务工作

1、围绕全县经济社会发展的需要,强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导,引导机关、企事业单位开展争创省级档案达标活动。全县70多个单位能按照新的《归档文件整理规则》完成文件材料归档工作并通过县档案局年度检查验收。到目前为止,纳入年检的70个单位有64个单位合格,年检合格率90%以上。

2、根据国家档案局第8号令和上级业务部门的要求,年初,我局给各立档单位下发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》表并制定了实施方案,对各立档单位重新编制的文书档案分类方案和保管期限进行了审核,已审核单位65个。

3、抓好档案登记工作。按照《江西省档案登记办法》(省政府令20xx年第155号)的规定,档案登记实行两年一次的更新情况报送制度,今年进行第三次档案登记工作。本篇文章来自资料管理下载。我局充分利用舆论导向营造氛围,把档案登记与档案年度检查相结合,组织局干部对全县乡镇、机关、团体、事业单位进行档案登记工作,全县应登记单位104个,已完成登记单位99个。

4、加强对民营企业、林权、乡镇、新农村建设档案和城建、房产、社保、就业、低保、民政等民生档案工作的指导,建立村档乡管、新农村建设、社区和民生档案示范点各1个。

5、加强机关档案规范化管理的业务指导和督查,以点带面,做好县社保局、县公路分局等单位档案的收集、整理、指导工作,为以上单位的档案规范化管理达标奠定良好的基础,机关单位的档案规范化管理工作水平不断提高。

(二)、国家综合档案馆和档案资源建设

1、我局把档案馆建设工作作为重要工作之一,加大对上协调力度,积极加强横向联系,认真做好新综合档案馆建设的前期准备工作。目前我县编制的《xx县档案馆项目建设规划》已上报省发改委、省档案局审批。《xx县档案馆设计方案》已通过省档案局审核。

2、加强档案资源建设。坚持把广泛开展档案征集、接收工作作为档案资源建设的主要内容来抓,做好到期档案的接收、消毒、整理,加大档案资料收集和征集工作的力度。截至目前,档案馆保存76个全宗,有文书档案19537卷(其中建国前档案152卷),20xx年后以件为单位的档案有20364件,照片档案2689张,馆藏资料8213册。今年接收文书档案839件,照片23张,重大活动和地方特色档案资料9种55册3950件,进一步改善馆藏结构,丰富馆藏内容。

3、加强档案基础设施和安全保管工作。积极争取有关方面的支持,在经费相当紧张的情况下,想方设法筹措资金添置馆内档案装具以及管理软件,更换档案“八防”设施。强化档案库房的科学管理,认真做好“八防”工作,坚持每日温湿度登记制度,定期开展档案安全检查,及时消除档案不安全隐患,确保馆内档案万无一失。 

4、贯彻落实国家档案安全体系建设会议精神,通过裱糊、复印、粘贴、加固等对馆藏国家重点档案实施抢救和保护。

(三)档案法制建设

1、以纪念《档案法》颁布实施24周年和《江西省档案管理条例》颁布实施10周年为契机,利用下发文件、召开会议、张贴标语、有奖答题竞赛等形式开展档案法律法规的宣传,以提高全民档案法制意识。

2、组织安排人员参加省市档案培训,学习《档案法》、《条例》和《江西省档案登记办法》等法律法规知识。

3、开展档案执法检查活动。为确保档案财富的完整安全和有效利用,使档案工作更好地为全县经济社会发展服务,10月中旬,组织档案执法组对全县部分立档单位在“十一五”期间贯彻执行《档案法》和《条例》的情况进行执法检查;另外,积极参与并主动配合市中级法院、市社保局、市档案局对我县有关单位开展执法调研,通过以点带面确保全县各单位档案的完整安全,对存在的问题责令限期整改,取得了良好的效果。

(四)档案信息化建设

为加快馆藏档案数字化进程,局领导高度重视,在经费相当紧张的情况下,想方设法挤出资金购置有关设备,加强档案目录的输机工作,并安排专人负责。截至目前,已输入案卷级目录5714条,文件级目录35682条。

(五)档案服务和档案队伍建设

1、认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,按照《档案法》等法律法规的要求,保证档案工作各项制度的落实,做到人员到位,领导重视,层层落实的管理办法,建立和完善档案保管、借阅等相关制度,工作中做到有章可循、有法可依,有效地促进了档案法律法规的贯彻实施。

2、搞好资源开发利用。按照《档案法》的要求向社会开放档案859卷14930条,今年开放274卷3870个条目,并在县政府网上公告开放档案和查阅利用档案的有关事项。

3、组织编制档案检索工具3册,接待查档人员1520人次,提供档案资料3964卷、件、册次,解决有关人员退休、社保缴纳、低保享受,本篇文章来自资料管理下载。山地纠纷、工作参考、领导决策、编研地方党史等等问题上千个,真正使“死档案”变成了“活信息”。

4、坚持以科学发展观为指导,切实加强档案人员的理论和业务学习。在坚持每周五下午组织局机关干部职工集中学习的基础上,积极安排人员参加省市业务培训,通过学习,提高了干部队伍的政治理论和业务素质。

(六)做好中心工作

服务社会经济,积极做好县委、县政府交办的中心工作。党建、综治、计生、挂点扶贫等工作常抓不懈。 

二、存在的问题

一是《档案法》等法律法规的宣传和执法监督力度不够,档案法制建设有待加强;二是档案信息化建设相对滞后;三是机关、企事业单位档案工作规范化管理难度很大,工作发展不平衡;四是“三农”档案工作基础比较薄弱;五是档案事业经费投入不足;六是馆内设备很落后,档案“八防”设施不符合标准。

三、第四季度工作打算

继续按照科学发展观要求,认真贯彻落实党的十七届六中全会精神,开拓创新,进一步加大工作力度,全面完成年度各项目标任务。

一是采取得力措施,加快档案目录录机工作步伐;二是积极做好重点建设项目档案管理登记工作;三是加大档案的收集和征集力度,进一步丰富馆藏;四是全力以赴抓好机关档案规范化管理达标工作,提高档案管理水平;五是加强“三农”档案工作,搞好乡镇、村级、社区档案工作,拓宽“三农”档案的建档面。查找问题,逐项梳理,认真分析,制定切实可行的工作措施,全力抓好落实,以此推动各项工作任务按质按量完成。

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