活动行政岗位职责

行政活动专员新加坡品牌物语私人有限公司(国际公关咨询)水麟商务咨询(上海)有限公司,新加坡品牌物语私人有限公司(国际公关咨询),新加坡品牌物语私人有限公司(国际公关咨询),水麟,水麟职责描述:

1.负责公司行政运营管理执行工作,包括但不限于前台接待、办公环境优化、卫生安全问题、固定资产管理、保障各部门工作的顺利进行;

2.参与公司各类展会和线下活动的前期、中期、后期的综合管理跟进落实;

3.负责公司活动的现场指挥和执行,包括人员、物料、渠道、资源安排与调配;

4.负责与会场、酒店等相关合作方的联系、协调整合各种资源,以降低成本;

5.能独当一面,协调并解决活动现场出现的各种突发问题,落实各项细节及掌控进度;

6.针对不同类型的活动,建立供应商资源池及维护良好关系,推进活动合作与商务合作;

7.协助领导处理其他相关工作。

任职要求:

1.本科及以上学历,项目管理,会务管理,市场营销等相关专业;

2.大学英语四级,Excel,PPT,Word等office工具使用熟练;

3.具有2年以上活动企划、执行或营销相关工作经验者;

4.学习能力强、善于沟通,有一定的组织、协调、处理突发事件的能力;

5.具有一定市场活动执行能力和沟通技巧;

6.良好的团队精神、能适应快节奏的工作,强烈的责任心及饱满的工作热情。