院长秘书岗位职责

院长秘书北京石墨烯研究院北京石墨烯研究院职责描述:

1.院长的日程安排与协调;

2.院长出行和出差相关的准备和事务安排;

3.负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;

4.组织接待及相关会议的会务组织工作,负责研究院展厅及相关的讲解工作;

5.负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作;

6.配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作;

7.督促、检查、催办上级批件,领导批件及院长办公会议定事项的办理工作;

8.负责院长的证照、文件等管理工作;

9.负责院长签章的刻制和使用管理;

10.院长办公室日常行政事务处理;

11.院长日常报销等财务事宜;

12.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、相貌端正,形象好,气质佳;

2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历;欢迎优秀应届生;

3、具备较强的文字功底及综合统筹能力,熟练运用办公软件及办公设备;

4、工作踏实认真、勤于思考,责任心强,具备较强的亲和力;

5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神;

6、具备一定的抗压能力。