院长办公室岗位职责

1、负责组织协调全院性的重要活动，组织协调学院各部门之间的工作。

2、对学院行政工作进行专题性的调查研究，发挥参谋助手作用。

3、组织协调院领导召集的各类会议及活动的准备、组织及安排；负责有关会议记录、决议抄告、督查督办和落实情况的反馈。

4、负责协调、督促和检查各部门贯彻落实学院各项部署的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。

5、负责起草学院综合性行政工作的有关文稿及公文运作；组织拟订全院性的规章制度。

6、负责编印学院动态信息、学院大事记。

7、负责学院对外接待联络工作。

8、负责行政系统来访接待和来访、信访工作。

9、负责学院印章的管理运作和校内行政系统印章的刻制、启用及回收等管理工作。

10、负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、查阅利用等管理工作。

11、组织全院性的综合统计工作。负责全院报刊、文件的收发和邮电费用的管理工作。

12、负责全院作息时间的调整。

13、负责法定节假日值班的安排。

14、负责学院车辆的管理、维修、保养、调度工作。

15、负责学院党政部门材料的复印工作。