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办公室岗位职责(水务)
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1.负责公司年、月度部门工作计划的编发,按时组织召开工作例会;督促、协调各部门工作,当好领导的参谋助手。
2.负责ISO9001/ISO14001/OHSAS18001质量/环境/职业健康安全管理体系的推导和实施工作,确保体系有效运行。
3.负责公司各部门岗位目标责任考核工作,包括制度完善和考核联络、组织、协调、核算等工作;完成公司下达的部门目标责任归口考核和本部门员工的H标责任考核等工作。
4.不断健全公司内部管理制度,负责公司有关管理制度的起草、拟订、监督执行和检査落实等工作,负责各部丨、j行政管理文件的文字审核、把关等工作。
5.负责公司人事管理工作,编制并实施新员工招聘及公司全体员工的培训、教育与考试(考核)计划。
6.负责公司的文秘工作,做好公司各类文
件的登记、编印、发放、归档和外来文件的收编、传阅,负责公司印章、介绍信的使用和管理工作。
7.负责企业文化建设,落实文明创建有关工作。
8.负责公司劳资管理工作,编制员工薪酬和福利发放计划,落实员工套岗定薪、职称聘用和有关保险办理等工作。
9.负责公司对外联络和接待工作,处理和反馈来信、来访和各部门反映的问题;做好公司级以上会议的组织、记录和会务安排等工作。
10.负责公司档案资料和合同的整理、使用、保管、归档等管理工作。
11.负责公司宣传工作,加强与新闻媒体之间的联系;做好对公司刊物、网站等舆论阵地的监督、检查、管理与考核工作。
12.负责公司集体宿舍、车辆、绿化、员工着装及办公场所环境卫生等的日常行政与后勤管理工作;负责公司办公安全保卫和消防工作。
13.负责公司与本部门的廉政建设、文明卫生、计划生育和优质服务等综合管理工作。
14.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制。负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训工作;改进管理措施,不断提高员工的业务素质和服务水平。
15.加强与上下级之间、部门之间的联系和沟通,拾遗补缺,不断提出和解决问题,推动公司整体工作水平的提高。
16.负责本部门年、月度工作计划的编制、实施和领导交办的其他临时工作任务。
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