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行政秘书岗岗位职责
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行政秘书岗武汉当代科技产业集团股份有限公司武汉当代科技产业集团股份有限公司,当代集团,武汉当代职责描述:
1、负责公司办公室文档、物品的整理清洁、来往信件的整理/保管、电话接听、信息记录等日常工作;
2、负责领导客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
3、负责相关会议的组织,进行会议的现场记录和会议纪要整理;
4、负责安排协调领导工作日程及各项工作,及时流转领导签批文件;
5、完成领导交办的临时性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、三年以上秘书岗工作经验,熟练操作各种办公软件;
3、有良好的沟通协调能力,有较强的语言以及文字表达能力和组织协调能力,擅长撰写对内/对外公文者优先;
4、熟悉商务、社交礼仪,有责任心,具有良好的亲和力和社交能力。
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