行政经理综合岗位职责

行政综合高级经理华润湖北医药有限公司华润湖北医药有限公司,华润行政工作

1、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作。

2、负责公司后勤服务、安全工作,创造和保存良好工作环境。

3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

4、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

5、负责检查督促公司相关证照管理工作和政府项目申报工作。

6、组织集团公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

7、负责协调公司各部门间关系,汇总各部门反馈意见,检查落实公司管理模式的执行情况。

8、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

9、组织和推动企业文化建设,不断提高员工满意度。

党群工作:

1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行并组织落实党委决议,同时负责制定党委年度、月度工作计划,并组织实施检查。

2、负责党委的日常工作,落实“三会一课”制度,收缴并管理党费。

3、负责公司纪检监察工作。

4、负责公司工会工作的组织管理。

5、做好员工思想政治工作,深入基层调查研究,了解分析和掌握员工思想动态,保持企业稳定,围绕公司经营中心工作组织开展“创优争先”等一系列党群活动。

6、负责党组织的换届选举工作,定期召开职工代表大会,开展民主管理,履行参与职能。

7、围绕公司生产经营活动开展劳动竞赛和先进集体、个人的评选工作,履行建设和教育职能。

8、维护员工合法权益,开展建设和谐企业活动,履行维护职能。

9、加强与上级党委、工会组织的沟通协调工作,按照要求做好各项工作。

人事工作:

1、根据平台经营发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划,向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平?

2、优化完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等,优化工作流程;

3、根据公司发展需要,拟定年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

4、组织开展公司定员定编、岗位梳理以及岗位说明书以及岗位考核工作;

5、指导监督各项考核工作的开展,对各项考核方案及成绩给予审核;

5、指导监督干部访谈、考核跟踪,以及高管、核心骨干团队的选拔与考核;

6、掌控人力资源系统工作状况,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据,不断改善组织柔性,增强团队凝聚力,塑造、维护和推广企业文化。

任职资格:

1、30岁以上,40岁以下;

2、本科以上,行政、中文、人力资源、思政等相关专业毕业;

3、至少5年以上集团公司党务、人事和行政方面工作经验,精通现代企业行政管理工作的各个模块,较强的文字能力;

4、很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

5、形象、气质佳,具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力,具备优秀的外联和公关能力,擅长解决处理突发事件。